周年申報表（Annual Return）幾時交？香港公司限期、罰款與遞交全攻略（2026 版）
香港私人股份有限公司一般須在公司成立周年日後 42 日內遞交周年申報表（Form NAR1）。準時登記費為 HK$105；超過限期，最低即升至 HK$870。限期看的是成立日，不是財政年度、商業登記證到期日，亦不是報稅表發出日期。
本文的金額及期限資料截至 2026 年 7 月 29 日，實際以公司註冊處最新公布為準。
先計清楚：你的周年申報表最後限期
| 公司類型 | 申報表日期 | 遞交限期 |
|---|---|---|
| 私人股份有限公司 | 成立日或遷冊日的每年周年日 | 申報表日期後 42 日內 |
| 公眾有限公司 | 會計參照期結束後 6 個月屆滿日 | 申報表日期後 42 日內 |
| 擔保有限公司 | 會計參照期結束後 9 個月屆滿日 | 申報表日期後 42 日內 |
具體日期例子
| 公司類型 | 關鍵日期 | 申報表日期 | 最後遞交日 |
|---|---|---|---|
| 私人公司 | 成立日：2024-03-15 | 2026-03-15 | 2026-04-27 |
| 私人公司 | 成立日：2023-11-30 | 2026-11-30 | 2027-01-11 |
| 擔保有限公司 | 會計期終：2026-12-31 | 2027-09-30 | 2027-11-11 |
第一個例子中，第 42 日是 2026 年 4 月 26 日，剛好是星期日，因此限期順延至下一個並非星期日或公眾假期的日子，即 4 月 27 日。星期日及公眾假期本身仍會計入 42 日；但若第 42 日是星期六，限期不會自動順延。公司註冊處 FAQ有說明這個容易被忽略的差異。
不確定成立日，可查看公司註冊證書上的日期，或使用公司註冊處的查冊及年度申報計算工具。不要以 BR 續期通知書日期代替成立日。
新成立公司第一次幾時交？
公司在成立當年毋須交周年申報表；首次申報是在下一個成立周年日後 42 日內。例如公司於 2026 年 8 月 1 日成立，首份 NAR1 的申報表日期為 2027 年 8 月 1 日。
「尚未營運」通常不是不交的理由。一般私人公司即使零收入、未開業，仍要履行周年申報責任；只有已依《公司條例》正式宣告為不活動公司的情況，才可能適用豁免。已申請撤銷註冊亦不代表責任即時消失，正式除名前仍要跟進法定文件。
遲交會點？費用與刑責
私人公司及擔保有限公司的 NAR1 費用如下：
| 交付時間 | 登記費（HK$） |
|---|---|
| 申報表日期後 42 日內 | 105 |
| 超過 42 日至 3 個月內 | 870 |
| 超過 3 個月至 6 個月內 | 1,740 |
| 超過 6 個月至 9 個月內 | 2,610 |
| 超過 9 個月 | 3,480 |
公眾有限公司準時費用為 HK$140，逾期費由 HK$1,200 至 HK$4,800；註冊非香港公司使用 Form NN3，準時費用為 HK$180，逾期費同為 HK$1,200 至 HK$4,800。完整收費以公司註冊處費用表為準。
這不只是行政收費。《公司條例》第 662 條下，如未依規定交付周年申報表，公司及每名責任人可被檢控；一經定罪，每次失責最高可罰 HK$50,000，持續失責另可按日罰 HK$1,000。公司註冊處處長沒有權力豁免法定的較高登記費，因此不要把「只遲幾日」當作可商量的寬限期。
周年申報表、商業登記證與報稅表不是同一件事
| 文件 | 主管機關 | 主要依據 | 常見週期 |
|---|---|---|---|
| 周年申報表 NAR1 | 公司註冊處 | 《公司條例》 | 按成立周年日或申報表日期 |
| 商業登記證 BR | 稅務局 | 《商業登記條例》 | 每年或每三年續期 |
| 利得稅報稅表 | 稅務局 | 《稅務條例》 | 按稅務局發出時間 |
已續領 BR，不代表已遞交 NAR1；已完成利得稅報稅，也不代表周年申報責任已完成。三項程序由不同機關管理，應分開設提醒及保留收據；審計與報稅的時序安排，可另見香港公司審計與報稅流程。
NAR1 點交？三種方法與填表重點
| 方法 | 適合情況 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 電子遞交 | 想即時處理及留存紀錄 | 透過政府電子服務網站的 e-Filing 辦理 |
| 郵遞 | 不便親身到場 | 郵戳日用作計算登記費，但文件若未獲註冊處收妥，不能只靠寄出證明履行交付要求 |
| 親身遞交 | 接近死線或需即時確認 | 星期六限期不順延，宜預留時間或使用投遞箱／電子遞交 |
填寫前先核對公司名稱、公司編號、註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料是否與申報表日期當日一致。若地址或高級人員資料曾變更，不能只在 NAR1 內更新，應先按規定遞交相應變更表格。非上市公司的成員及持股資料亦不可因「沒有變更」而留白；不完整、未簽署或費用不足的文件可被退回，重交時可能已落入較高收費級別。
已經逾期，現在怎麼做？
先確認公司類型、申報表日期及所有待交年度，然後盡快補交。費用按實際交付時間所屬級別計算，拖延不會凍結費用。若公司已長期沒有營運，可另行了解撤銷註冊是否合適；不過在撤銷正式生效前，周年申報責任仍要處理。
如董事、股東或簽署人身處香港以外，建議在限期前至少 2 至 3 星期確認資料及簽署安排。市場上的第三方公司秘書組合，可能把 NAR1 遞交、註冊地址等項目綑綁報價；常見年費約 HK$2,500 至 HK$5,000，但範圍、首年優惠及續年價格差異很大，應逐項確認，並索取遞交回條。公司秘書的法定職責與挑選重點見香港公司秘書指南，整體年度開支結構則見香港公司年度維護成本。即使委託外部服務，法定責任仍在公司及責任人身上。
如需要梳理香港公司成立後的年度合規時間表，可先看香港公司年度合規時間表，或參考 Chan & Chung 服務頁了解公司秘書與年度合規服務協調安排。受規管的信託／公司服務由持牌 TCSP Intelligent Services Limited（TC010349）提供，非 Chan & Chung Consultancy Services Limited。
遞交前 8 項檢查清單
- 確認公司成立日、遷冊日或會計參照期終結日。
- 算出第 42 日，並檢查是否遇到星期日、公眾假期或星期六。
- 核對董事、公司秘書及註冊辦事處資料。
- 更新成員、股份及股份轉讓資料。
- 先處理應另行遞交的地址或高級人員變更表格。
- 準備正確的登記費與遞交方式。
- 保存電子確認、郵遞紀錄或正式收據。
- 另外追蹤 BR 續期及利得稅報稅，不互相取代。
常見問題
annual return 幾時交？
私人股份有限公司須在成立周年日或遷冊周年日後 42 日內交付 NAR1。例如申報表日期是 2026 年 11 月 30 日，最後日為 2027 年 1 月 11 日。
遲交幾日要幾多錢？
只要超過 42 日，私人公司及擔保有限公司的登記費便由 HK$105 跳至 HK$870；其後會按逾期時間升至 HK$1,740、HK$2,610 或 HK$3,480。
周年申報表同商業登記證係咪一樣？
不是。NAR1 交予公司註冊處；BR 由稅務局管理。兩項均要獨立處理。
公司零收入、未營運仍要交嗎？
一般仍要。除非公司已按法例正式成為不活動公司並符合相關豁免，否則不能因零收入而略過周年申報。
可以自己網上交嗎？
可以。可使用公司註冊處電子服務網站的 e-Filing 功能；應預早完成帳戶及遞交安排，不要等到最後一天才首次操作。
可否申請延期或減免逾期費？
私人公司沒有一般性的延期或費用減免安排；公司註冊處處長無權豁免《公司（費用）規例》訂明的較高登記費。