成立香港有限公司完整攻略：2026 費用、流程、文件與成立後合規一次看懂

非香港居民可以 100% 持股，也可以遠端成立香港有限公司；要先看清楚的不是「能不能辦」，而是政府規費、公司秘書、註冊地址、開戶與成立後合規排程。以下以 2026 年規費與常見顧問協調行情整理，匯率粗估以 HK$1 約 NT$4.1 計，實際以付款日銀行匯率為準。

先看結論：成立香港有限公司要多少錢、多久？

若你在 2026 年 4 月 1 日前遞交，本地公司首張一年期商業登記證仍按 HK$2,200 計；2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日，商業登記費加徵費合計為 HK$2,350。離岸收入也不是「成立香港公司就自動免稅」，是否屬香港來源利潤，仍要按個案判斷並經稅局審批。

成立香港有限公司的政府規費明細

公司註冊處的公司註冊費，股份有限公司電子遞交為 HK$1,545，紙本遞交為 HK$1,720；若申請不成功，可申請退回大部分費用，但部分遞交費用不退。商業登記費由稅務局商業登記署收取，一年證在 2026/4/1 起為 HK$2,350，三年證為 HK$6,170；2025/4/1–2026/3/31 的一年證仍為 HK$2,200，三年證為 HK$6,020。

因此，若用電子方式在 2026/4/1 後成立，首年最低政府費可先抓 HK$1,545 + HK$2,350 = HK$3,895。這不包含公司秘書、註冊地址、重要控制人登記冊、會計、審計、銀行開戶或顧問協調費。若想估算成立後年度成本，可延伸看「香港公司報稅與年度審計」：https://chanchung.com/zh-hant/insights/hong-kong-profits-tax-audit/

成立流程與時間：從查名到領證 6 步驟

第一步是查名。公司名稱不可與公司註冊處現有名稱相同，也應避免侵犯商標或他人知識產權。第二步準備文件，核心包含 NNC1、公司章程細則、IRBR1、董事與股東身分及住址證明。第三步是委任公司秘書與確認香港註冊地址；這兩項不是形式，後續 NAR1、法定紀錄與政府信件都會用到。

第四步透過 e-Services Portal 線上遞交並繳費，或以紙本交到公司註冊處。第五步領取公司註冊證書 CI 與商業登記證 BR；電子成立的私人股份有限公司，官方通常會在 1 小時內發出電子證書，紙本則通常約 4 個工作天。第六步才是銀行戶口與收款安排，部分銀行或金融機構會要求視訊、補文件或董事親臨。開戶細節可看：https://chanchung.com/zh-hant/insights/hong-kong-company-bank-account/

成立條件與所需文件清單

香港私人股份有限公司至少需要 1 名董事、1 名股東、1 名公司秘書及 1 個香港註冊地址。董事須至少有 1 名自然人；股東可為自然人或公司，董事也可以兼任股東，外資可 100% 持股。常見做法是以 HK$10,000、10,000 股作為初始股本，但香港公司無最低註冊資本，也不需要驗資。

公司秘書是法定要求；若秘書為個人，通常須居於香港，若為公司，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。單一董事不能同時兼任公司秘書。文件清單建議照以下準備：NNC1、章程細則、IRBR1、董事與股東護照或身分證、近三個月住址證明、股權比例、業務性質、公司中英文名稱；若首任董事未在 NNC1 內簽署同意，NNC3 須於成立後 15 日內交付登記。

自辦 vs 委託顧問協調：怎麼選？

自辦適合熟悉香港政府網站、已有香港地址與秘書資源、且能自行追蹤後續合規期限的創業者。表面上可省顧問費，但你仍要處理法定紀錄、SCR、商業登記續期、週年申報、開戶問卷與稅務文件。

委託顧問協調較適合跨境電商、SaaS、外貿或準備以香港作收款樞紐的企業主，尤其是需要同時安排公司秘書、註冊地址、銀行或支付機構開戶、審計與利得稅申報時間軸的人。Chan & Chung 可就香港公司成立、公司秘書與年度合規作協調與安排，並就跨境稅務、收入來源與銀行收款提供顧問；受規管的信託或公司服務由持牌 TCSP Intelligent Services Limited（TC010349）提供，非 Chan & Chung Consultancy Services Limited 直接持牌提供。

成立之後才是重點：香港有限公司合規時間軸

成立後，每年要在公司成立週年日後 42 日內遞交 NAR1 週年申報，準時費用為 HK$105；逾期會按時間提高至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，超過 9 個月可達 HK$3,480。可延伸看：https://chanchung.com/zh-hant/insights/hong-kong-annual-return-nar1/

年度審計也不可省。香港公司即使沒有營業，除非符合休眠公司等特定狀態，仍需準備財務報表並由核數師審計。利得稅採兩級制，公司首 HK$2,000,000 應評稅利潤稅率為 8.25%，超過部分為 16.5%。新公司通常約成立後 18 個月收到首份利得稅報稅表 BIR51，屆時需要以帳目、審計報告與業務證明回應。

離岸豁免是另一個容易誤解的點。香港採地域來源徵稅，海外利潤不代表自動免稅；是否可申請離岸豁免，要看合約簽署、客戶來源、營運人員、物流、決策與服務履行地等證據，並由稅局個案審批。相關條件可先看：https://chanchung.com/zh-hant/insights/hong-kong-offshore-tax-exemption/

香港 vs 台灣／新加坡：出海設立地快速比較

若目標是華語企業出海、跨境收款、接海外客戶與建立香港商業實體，香港仍是常見選項；若主要營運與員工都在台灣或新加坡，則要同時評估實質營運、稅務居民與移轉訂價。比較文可看：https://chanchung.com/zh-hant/insights/hong-kong-company-vs-singapore-company/

常見問題 FAQ

Q1：台灣人、中國人或非香港居民可以成立香港有限公司嗎？

可以。香港私人股份有限公司可由非香港居民持股與擔任董事，且可 100% 外資持股；但銀行開戶或支付機構審查可能要求視訊、補文件或親臨。

Q2：一個人可以同時當董事和股東嗎？

可以，一人公司常見做法就是同一人兼任唯一董事與唯一股東；但唯一董事不能同時兼任公司秘書。

Q3：最低註冊資本是多少？

香港公司沒有最低註冊資本要求，也不需驗資。實務上常見以 HK$10,000、10,000 股起步，後續可依股權與投資安排調整。

Q4：沒有營業可以零報稅嗎？

收到稅表仍須處理申報。零申報不是通用解法，若公司已有交易、銀行流水或合約，應以帳目和審計資料判斷；若確實長期無營運，可另評估休眠公司安排。

Q5：成立後每年固定要付哪些費用？

通常包含商業登記續期、公司秘書、註冊地址、週年申報 HK$105，以及年度會計與審計費。小型公司審計市場行情常見約 HK$3,000–15,000 起，複雜度取決於交易量、銀行帳戶、跨境收入與文件完整度。

下一步：把成立到合規一次安排好

如果你不想只完成註冊、卻在開戶、審計、報稅或 NAR1 期限才補救，建議一開始就把公司秘書、地址、銀行收款、帳務與利得稅資料流排好。可從 Chan & Chung 服務頁預約討論：https://chanchung.com/zh-hant/services

資料來源與延伸閱讀

• 香港公司註冊處：How to register a new company? https://www.cr.gov.hk/en/services/register-company.htm
• 香港公司註冊處：Price Guide to Main Services https://www.cr.gov.hk/en/publications/docs/3-e.pdf
• 香港稅務局：Business Registration Fee and Levy Table https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/brfee_table.pdf
• 香港公司註冊處：Annual Return - Local Private Company https://www.cr.gov.hk/en/compliance/annual-return/private-company.htm
• 香港稅務局：Profits Tax https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bus_pft.htm