香港公司註冊流程全解析：8 步驟、下證要幾天、2026 年最新規費

想成立香港有限公司，電子遞交的官方一般處理時間約為 1 小時；紙本通常約 4 個工作天。對台灣、中國、馬來西亞等非香港居民而言，設立前須先確認香港公司秘書、香港註冊辦事處地址，以及成立後的開戶與合規準備。

先看結論：香港公司註冊要多久、花多少錢

上述是政府費用，不含公司秘書、註冊地址、文件認證、銀行盡職審查支援或其他專業服務費。2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日，1 年商業登記證由登記費 HK$2,200 加徵費 HK$150 組成；實際付款仍應以稅務局最新收費表及公司註冊處收費為準。跨境架構與顧問協調的說明，可另見 Chan & Chung 官網。

為什麼很多文章寫的數字不一樣？

常見差異來自商業登記徵費的年度調整。2025/4/1 至 2026/3/31 的 1 年證總額為 HK$2,200，2026/4/1 起恢復為 HK$2,350；電子與紙本成立費也相差 HK$175。看到「電子成立只要數百元」或未列適用期間的文章，先核對是否把公司註冊費、商業登記費分開計算。

香港公司註冊流程：8 個步驟

Step 1：選公司類型

多數出海經營者會選「私人股份有限公司」，因為股東責任以未繳股款為限，也較符合商業合作、收款與持續營運的需求。香港《公司條例》沒有最低實繳股本要求；應先釐清股東比例、董事安排與日後增資方式，再設定股本數字。

Step 2：查公司名稱

公司可採英文名、中文名或兩者並用。先在公司註冊處電子服務網站查詢近似名稱，並確認名稱不是商標權利的替代品：公司名稱獲准註冊，不等於自動取得商標權。

Step 3：決定董事與股東

私人公司至少要有一名自然人董事；董事毋須為香港居民，因此非香港居民可擔任董事並持有股份。單一董事公司要特別注意：該董事不可同時擔任公司秘書。

Step 4：委任公司秘書及香港註冊辦事處

這是海外業主常見的法定門檻。若公司秘書是自然人，必須通常居於香港；若是法人，其註冊或主要辦事處須在香港。註冊辦事處也必須位於香港，不能填海外地址或郵政信箱。公司註冊處對董事、秘書及地址的要求可參考其官方問答。

Step 5：準備公司章程細則

有股本公司須提交章程細則。一般結構可採用公司註冊處提供的範本；若涉及優先股、保留事項、股權歸屬或特殊表決權，應先由法律專業人士確認條款。

Step 6：完成 NNC1、IRBR1 與必要同意文件

一般私人股份有限公司使用表格 NNC1；不設股本的擔保有限公司才使用 NNC1G。另須提交 IRBR1，讓公司成立與商業登記一併處理。首任董事若未在 NNC1 內簽署同意書，須在成立後 15 日內交付 NNC3。NNC1、章程與 IRBR1 缺一或費用不正確，申請可被拒絕。

Step 7：經電子服務網站遞交及繳費

公司註冊處與稅務局採一站式公司成立及商業登記制度：遞交成立申請時，同時申請商業登記，不必分別跑兩個部門。私人股份有限公司的電子申請，官方說明為通常在遞交後約 1 小時發出電子公司註冊證明書（CI）及商業登記證（BR）；紙本申請通常約 4 個工作天。

Step 8：保存證書，完成成立後文件與營運準備

取得 CI 與 BR 後，應保存公司章程、董事及股東資料、重要控制人登記冊等法定紀錄，再依實際業務處理銀行帳戶、收款工具、合約、發票與會計流程。綠盒和公司印章屬常見行政用品，但不是替代法定紀錄的證明。

非香港居民設立公司的 5 個實際卡點

1. 註冊通常毋須親自到港。 公司註冊處明確表示非香港居民可成立本地有限公司；但銀行或支付機構對開戶的到場、視訊及文件要求各自不同。
2. 公司秘書與註冊地址須在香港。 海外股東若沒有符合資格的人選，通常需委任香港在地服務方。
3. 身分與住址文件要及早備妥。 護照、住址證明、股權架構及業務說明常是服務方或金融機構盡職審查的基礎；是否需認證取決於個案與對方要求。
4. 銀行開戶不是公司成立的延伸保證。 金融機構會獨立評估業務模式、資金來源、交易對手與實質營運資料；取得 CI、BR 不代表必然獲批帳戶。
5. 離岸利得不是自動免稅。 香港採地域來源原則，是否屬香港來源利潤是依業務及交易事實判斷；應保存合約、履約地、決策與交易紀錄，不能把「海外客戶」直接等同免稅。

自己辦還是委託代理？

自辦省下的是部分服務費，不會免除商業登記、公司秘書、註冊地址與年度法定責任。非香港居民、股東結構較複雜，或預計需要跨境收款安排時，應把成立、合規與金融文件列入同一張時程表，避免成立後再補件。

受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited（TCSP 牌照號 TC010349） 提供，並非 Chan & Chung Consultancy Services Limited 本身。Chan & Chung可就香港公司成立、公司秘書與年度合規服務協調，以及跨境稅務與收款安排提供個案導向的顧問協調；銀行開戶審批、法定審計及離岸豁免申請則屬需由相關外部機構或專業人士獨立判斷的事項。個案情況不同，可先聯絡我們說明架構與時程需求。

公司成立後：第一年合規時間表

• 成立日後立即： 保存公司法定紀錄，確認註冊地址、董事、股東及公司秘書資料正確。
• 約 18 個月後： 稅務局一般會向新成立公司發出首份利得稅報稅表，但可因個案提早發出；收到後不可忽略。
• 每年公司周年日後 42 日內： 私人公司須交付周年申報表 NAR1。準時費用為 HK$105；逾期可升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610 或 HK$3,480。
• 商業登記證到期前： 辦理續期並留意當年度收費。
• 財務年度結束後： 按適用規定完成帳目、報稅及法定審計安排。

常見問題 FAQ

非香港居民可以 100% 持有香港公司嗎？需要親自來港嗎？

可以。香港法例沒有要求董事必須為香港居民，非香港居民可成立本地有限公司。註冊程序通常不需親自到港，但銀行或支付機構可能另有到場與盡職審查要求。

註冊資本最少要多少？

香港《公司條例》沒有最低實繳股本要求。股本與股份數量應配合股權比例、投資安排及日後增資規劃，而非只追求市場常見數字。

香港公司註冊要多久才拿到 CI 和 BR？

私人股份有限公司以電子方式遞交，官方通常約 1 小時發出電子證書；紙本通常約 4 個工作天。資料不完整、名稱問題或個別審查都可能影響實際時間。

公司秘書可以由股東兼任嗎？

可以視人員結構而定，但單一董事不得同時擔任公司秘書。自然人公司秘書必須通常居於香港；法人公司秘書的註冊或主要辦事處須在香港。

成立香港公司就能免稅嗎？

不能。只有依事實判定為非源自香港的利潤，才可能不受香港利得稅課徵；這不是自動資格，也沒有「保證離岸免稅」的做法。

每年維持一間香港公司要多少錢？

至少應預留商業登記續期、公司秘書與註冊地址、周年申報、會計與審計等成本。政府規費可直接查官方表，其他費用則取決於交易量、股權結構與服務範圍。