香港公司週年申報推薦：NAR1 費用、42 日期限與「自辦 vs 委託」選擇指南
香港私人有限公司須在成立周年日後 42 日內 向公司註冊處提交 NAR1 週年申報表，準時登記費僅 HK$105；逾期則按級距上升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，另可能面臨獨立刑事檢控與每日罰款。
推薦結論：若公司資料無異動、已有熟悉 e-Services 的持牌秘書，可自行以電子方式提交；若屬跨境經營、董事或股東資料常有變動，或無內部合規專才，建議委託持牌公司秘書協調申報。
什麼是週年申報（NAR1）？誰要交、幾時交
申報對象與限期
凡在公司註冊處註冊的本地有限公司，每年須提交 NAR1 表格，申報最新註冊辦事處地址、董事、公司秘書及股東資料。私人公司於成立或遷冊的當年無需提交，其後每年在成立周年日後 42 日內交付。
42 日計算法：包含星期日及公眾假期。若第 42 日為星期日或公眾假期，限期順延至下一個工作日；但若第 42 日落在星期六，則不順延。
NAR1 不是「年審」的全部
週年申報表僅為公司註冊處的法定申報；以下三項分屬不同政府部門與獨立限期：
- 利得稅報稅表：由稅務局發出，與 NAR1 無關。
- 審計報告：依《公司條例》委任核數師進行，非 NAR1 附件。
- 商業登記證續期：由稅務局商業登記署處理，每年或每三年續期一次。
以上三者不能互相替代，缺一不可。
費用拆帳：準時 HK$105，逾期最高 HK$3,480
政府登記費級距表（有股本本地私人公司，表格 NAR1）
| 交付時間（相對成立周年日） | 登記費（港元） |
|---|---|
| 42 日內 | 105 |
| 逾 42 日但不超過 3 個月 | 870 |
| 逾 3 個月但不超過 6 個月 | 1,740 |
| 逾 6 個月但不超過 9 個月 | 2,610 |
| 逾 9 個月 | 3,480 |
公眾公司準時登記費為 HK$140，逾期級距另計，本文以私人公司為主。
不能減費
公司註冊處處長無權豁免較高的登記費。即使未曾收到催辦通知，亦不構成申請減費的理由。逾期即按上表自動適用較高費用。
後果不等於只多付錢
逾期或未提交 NAR1 可被檢控，最高定額罰款 HK$50,000，另可按日計算失責罰款每日最高 HK$1,000。長期不提交的公司，公司註冊處有權剔除公司名稱，屆時公司財產可歸屬政府。
推薦怎麼選：自己申報 vs 委託公司秘書
適合自辦（e-Services）的條件
- 董事、股東、註冊辦事處資料在過去一年內無異動。
- 公司內部已有人熟悉 e-Services 電子簽署與線上付款流程。
- 單一語言與時區即可追蹤限期，無跨境溝通成本。
建議委託公司秘書協調的條件
- 跨境經營者：時差與語系差異導致追蹤限期困難。
- 董事或股東資料常有變動，需頻繁更新申報內容。
- 公司無內部合規人員，或希望一併協調商業登記續期與年度合規文件。
決策對照表
| 考量因素 | 適合自辦 | 建議委託 |
|---|---|---|
| 資料異動頻率 | 全年無異動 | 董事／股東／地址常有變動 |
| 是否已有持牌秘書 | 已委任並可協助電子簽署 | 尚未委任或秘書不提供申報服務 |
| 跨境經營 | 香港本地，無時差語言障礙 | 境外股東／董事，跨時區管理 |
| 預算 | 僅需支付政府規費 HK$105 | 願支付服務費換取合規保障 |
費用提醒：政府規費（上表）與秘書服務費是兩項獨立費用。市場上常見的「年審套餐」通常包含秘書服務、註冊地址及商業登記續期，而做帳與審計多為另計項目。比較報價時，應逐項拆開檢視，避免誤將套餐當成全包。
委託代辦的評估標準（推薦檢查清單）
選擇代辦服務時，建議按以下五點評估：
- 持牌狀態：確認服務提供者是否涉及受規管的信託或公司服務（TCSP）活動，並查驗其牌照編號。
- 費用透明度：報價是否明確區分政府規費與服務費，有無隱藏附加項目。
- 限期提醒機制：是否具備 42 日倒數追蹤與電子提示，避免因疏忽逾期。
- 文件與個資安全：公司資料（董事、股東、地址）的傳輸與儲存方式是否符合安全標準。
- 服務範圍說明：商業登記續期、審計做帳、稅務申報等是否包含於服務範圍內，或屬另計項目。
週年申報流程：兩條路徑怎麼走
自辦：e-Services 電子提交
- 登入公司註冊處電子服務網站（https://www.e-services.cr.gov.hk）。
- 以數位證書進行電子簽署。
- 填妥 NAR1 表格並線上繳付登記費。
- 可訂閱「周年申報表 e 提示」服務，避免遺漏限期。
委託：準備文件與時間節點
- 確認最新註冊辦事處地址、董事、公司秘書及股東資料。
- 由公司秘書備妥 NAR1 表格並與公司核對。
- 於周年日後 42 日內完成提交。
建議提前 2 至 3 週 啟動準備，預留資料核對與修正時間，避免限期前匆忙處理。
郵寄或親身提交
親身或郵寄至：金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。郵寄以郵戳日期為準計算費用級距，但若處長未在限期內實際收到表格，仍不視為遵從規定。
常見誤區
- 商業登記證已續期 ≠ 已完成週年申報：商業登記屬稅務局管轄，NAR1 屬公司註冊處管轄，兩者為獨立制度，互不替代。
- 沒生意或殼公司仍須申報：即使公司無營運，原則上仍須提交 NAR1。「不活動公司」豁免有嚴格條件與生效日期，不可口頭主張免交。
- 42 日含公眾假期，星期六不順延：若第 42 日為星期六，限期不順延至下周一；唯有星期日或公眾假期才順延。公司註冊處處長無權延長法定限期。
- 私人公司 NAR1 不需附財務報表：該要求主要適用於公眾公司或擔保有限公司。私人公司提交 NAR1 時無需附上核數師報告或財務報表——但這不代表可以不做帳或免審計。
- 罰則分兩層：逾期自動觸發較高登記費（HK$870–HK$3,480）；另可被獨立檢控，最高罰款 HK$50,000 及每日 HK$1,000，長期不交有除名風險。
常見問題 FAQ
Q1：香港公司週年申報準時要多少錢？逾期又是多少？ 私人有限公司準時提交登記費為 HK$105。逾期按級距遞增：逾 42 日至 3 個月 HK$870、逾 3 至 6 個月 HK$1,740、逾 6 至 9 個月 HK$2,610、逾 9 個月 HK$3,480。
Q2：什麼時候要交？成立當年要交嗎？ 成立或遷冊的當年無需提交。其後每年在成立周年日後 42 日內提交。
Q3：遲交會被罰上庭或除名嗎？ 除自動適用較高登記費外，可被檢控：最高罰款 HK$50,000，另按日罰款每日最高 HK$1,000。長期不提交，公司註冊處可剔除公司名稱。
Q4：商業登記已續期，還要交 NAR1 嗎？ 要。商業登記證續期屬稅務局管轄，NAR1 屬公司註冊處管轄，兩者為獨立制度，不可互相替代。
Q5：公司沒有運作還需要交週年申報嗎？ 原則上需要。正式「不活動公司」豁免須符合嚴格條件並經正式申報生效，不可僅以口頭主張免交。
Q6：自己交和委託公司秘書怎麼選？ 以四項因素判斷：資料異動頻率、是否已有持牌秘書、是否跨境經營，以及預算考量。全年無異動且有秘書協助者可自辦；跨境或資料常變動者建議委託。
結論與下一步
行動清單： 1. 確認公司成立周年日，將周年日 + 42 日記入手行事曆。 2. 核對最新董事、公司秘書、註冊辦事處及股東資料是否正確。 3. 依資料異動頻率與內部資源，決定自辦或委託公司秘書。
如需委託年度合規協調，可了解 Chan & Chung 的公司秘書與合規服務，協助處理週年申報、商業登記續期及相關合規文件。
披露： 受規管的信託或公司服務（TCSP）由 Intelligent Services Limited（牌照編號 TC010349）提供，並非由 Chan & Chung 本身提供。
相關閱讀： - 週年申報完整說明與逾期罰款 → 香港公司週年申報逾期罰款與補救 - 年度維護總覽：商業登記＋審計＋秘書 → 香港公司年度維護指南
外部參考： - 公司註冊處：週年申報常見問題 — https://www.cr.gov.hk/tc/faq/local-company/annual-return.htm - 公司註冊處：主要服務收費表 — https://www.cr.gov.hk/tc/services/fees.htm - 公司註冊處電子服務網站 — https://www.e-services.cr.gov.hk