香港開公司流程全攻略:政府 1 小時發證,實際請抓 4–8 週
香港開公司分成 5 個步驟。電子提交最快約 1 小時便可取得電子證書,但若連文件準備和銀行開戶一併計算,實務上最好預留 4–8 週。以私人股份有限公司為例,截至撰稿時,DIY 電子提交的最低政府成本為 HK$3,895。以下只討論香港有限公司,不適用於台灣公司設立程序。
快速摘要:5 個步驟|政府規費 HK$3,895 起|政府審批最快約 1 小時|完整流程通常 4–8 週|成立後仍有年度合規責任
1. 香港開公司流程 5 步驟
| 步驟 | 主要工作 | 需時 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 1 | 公司核名 | 即時至數日 | 查冊免費或按平台收費 |
| 2 | 準備 NNC1、章程及證明文件 | 3 天至 2 週 | 視公證需要而定 |
| 3 | 電子或印本遞交 | 約 1 小時至 4 個工作日 | HK$1,545 起 |
| 4 | 領取 CI 與 BR | 與審批同步 | BR 一年期 HK$2,350 |
| 5 | 申請公司銀行帳戶 | 約 2–8 週 | 依銀行規定 |
步驟一:公司核名
先到公司註冊處網上查冊中心,確認擬用名稱是否重複。中文名稱應使用繁體中文,不可在同一名稱中混合中文字與英文字母;若名稱含有「銀行」「信託」等受限制字眼,可能需要額外批准。
步驟二:準備註冊文件
註冊文件主要包括法團成立表格 NNC1、公司章程細則及商業登記通知書 IRBR1,另須備妥董事、股東和公司秘書的身分與地址證明。境外股東若需要辦理公證或認證,前置時間往往會因此拉長。
步驟三:遞交申請
申請人可經公司註冊處電子服務網站提交,也可到金鐘道政府合署遞交印本。香港採用一站式公司註冊及商業登記服務,提交成立申請時會同步處理商業登記,不用再到稅務局重辦一次。
步驟四:領取 CI 與 BR
以電子方式提交私人股份有限公司申請,一般約 1 小時內可取得電子公司註冊證明書(CI)及商業登記證(BR);印本申請一般在 4 個工作日內完成。這只是政府審批時間,尚未計入前期備件和銀行開戶。
步驟五:申請公司銀行帳戶
取得 CI、BR,不代表公司馬上就能收款。銀行仍會審查實益擁有人、業務模式、資金來源、交易地區及合約證明,申請人也可能需要接受視訊面談或親赴分行。
2. 香港開公司要多少錢?
政府規費
| 項目 | 電子提交 | 印本提交 |
|---|---|---|
| 公司註冊費 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 申請不獲批准可退金額 | HK$1,280 | HK$1,425 |
| 商業登記證一年期 | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 商業登記證三年期 | HK$6,170 | HK$6,170 |
| 最低政府成本 | HK$3,895 | HK$4,070 |
一年期 BR 的 HK$2,350,由 HK$2,200 登記費和 HK$150 徵費組成,適用年度為 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日。最新金額應以公司註冊處費用表及稅務局商業登記資料為準。
法定必要成本
有限公司必須設置公司秘書和香港實體註冊地址。公司成立後,一般還會產生周年申報、商業登記續期,以及由香港執業會計師進行法定審計的費用。市場價格取決於交易量、股東結構及文件複雜度,不能與政府規費混為一談。
公司印章、文件套、公證認證、稅務規劃及其他顧問安排,則按個案需要決定。
商業登記證可以豁免嗎?
香港有限公司不適用小型業務商業登記費豁免,必須持有有效 BR。營業額低於 HK$10,000 或 HK$30,000 的豁免門檻,只適用於符合條件的獨資或合夥業務,不適用於有限公司。
3. 官方 1 小時與實際 4–8 週的差別
把時間拆開看,備件約需 3 天至 2 週,政府審批約需 1 小時至 4 個工作日,銀行開戶則約需 2–8 週。銀行完成面談後,可能還要約 5–15 個工作日才有結果;若被要求補交合約、發票或資金來源文件,所需時間會更長。
資料單純、文件齊全時,總時程可抓在約 4 週。有境外股東、複雜持股或高風險行業時,預留 6–8 週或更久會比較實際。
4. 開公司前先確定 5 個條件
董事與股東
公司至少要有一名年滿 18 歲的自然人董事;董事與股東沒有國籍或居住地限制。股東至少一名,可由個人或法人擔任,也可與董事為同一人。
公司秘書
公司秘書是法定職位。自然人秘書須通常居於香港;若委託法人提供相關服務,應確認其資格及適用的 TCSP 牌照。唯一董事不得同時兼任公司秘書,單人創業者尤其容易忽略這項限制。
註冊地址與股本
公司須有香港實體註冊地址,郵政信箱不能取代。法律沒有最低股本要求;市場常見設定為 HK$10,000,即一萬股、每股 HK$1,但仍應按實際持股及未來融資安排決定。股本也可能影響股份轉讓印花稅。
5. 台灣人、大陸人需要親赴香港嗎?
台灣人、大陸人及其他非香港居民,都可擔任香港公司的董事或股東。成立階段通常可以遠端準備文件並授權遞交,不一定要親赴香港。
較難預估的是銀行開戶。視訊面談已相當普遍,但部分銀行仍可能要求主要股東或實益擁有人到港。初始存款或最低結餘會因銀行和帳戶方案而異,例如市場申請資料常見匯豐 HK$10,000、渣打 HK$5,000 的預算參考,實際要求仍以銀行當次審批及公告為準。
常見拒絕原因包括業務說明過於籠統、缺乏合約或發票、股東結構不清,以及涉及加密貨幣、支付或轉口貿易等高風險業務。送件前應備齊供應鏈、客戶、資金來源及預期交易資料。市場上也有電子支付平台或 EMI 方案可作延伸選項,但其性質、保障及適用地區不同,須按個案評估;帳戶是否核准,始終由銀行或外部機構決定。
6. 公司成立後第一年必做的 4 件事
周年申報表 NAR1
NAR1 須在成立周年日後 42 日內提交,正常費用為 HK$105。逾期登記費會按延誤時間增加至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610 或 HK$3,480;持續違規也可能構成刑事罪行,最高可罰 HK$50,000 及每日 HK$1,000。
BR 續期
商業登記證必須按期續領。收到繳款通知後,應核對地址、業務名稱及期限,以免因漏信或未更新地址而逾期。
報稅與年度審計
首份利得稅報稅表通常在公司成立約 18 個月後發出,收到後一般須於 3 個月內申報。沒有營運,不代表可以不理會報稅表;零收入仍須按實際情況提交。一般有限公司也須準備審計財務報表;若已依法取得不活動公司地位,則應另行確認適用要求。
重要控制人登記冊 SCR
公司須在註冊地址備存 SCR,記錄對公司有重大控制權的人士,供獲授權執法人員查閱。未依法備存屬違法並可被罰款。
更多香港公司報稅、審計與跨境收款的實務整理,可見香港出海洞察文章。
7. 自己辦還是委託顧問?
| 面向 | 自行辦理 | 委託顧問 |
|---|---|---|
| 現金成本 | 政府規費 HK$3,895 起 | 規費加服務費 |
| 公司秘書 | 自行尋找合資格人選 | 可協調合資格安排 |
| 註冊地址 | 自備香港實體地址 | 依方案協調 |
| 銀行申請 | 自行預約及準備證明 | 顧問可協助整理資料,銀行獨立審批 |
| 年度期限 | 自行管理 | 可安排合規提醒與協調 |
已有香港地址、秘書人選,也熟悉申報程序的人,可以考慮自行辦理。若是首次出海、持股涉及境外人士,或交易模式較複雜,則應先把架構與合規成本算清楚。Chan & Chung 可按個案協助香港公司成立文件、公司秘書與年度合規服務協調,以及跨境稅務與銀行收款安排顧問;不承諾銀行核准或特定稅務結果。服務範圍可見服務頁,個案情況可直接聯絡我們。
常見問題 FAQ
開香港公司最少要準備多少錢?
政府規費最低為 HK$3,895,包括電子公司註冊費 HK$1,545 及一年期 BR HK$2,350。公司秘書、註冊地址、審計及公證等成本須另外估算。
最快多久可拿到公司註冊證明書?
電子提交私人股份有限公司,一般約 1 小時內便會發出電子證書;印本約需 4 個工作日。這只計算政府審批,不包括備件及銀行開戶。
台灣人或大陸人需要親赴香港嗎?
成立公司通常不用親赴香港,但銀行可能要求視訊面談或本人到港。是否核准,取決於業務證明、股東背景及銀行內部審查。
公司沒有營運,仍要報稅與審計嗎?
收到利得稅報稅表後仍須按期申報,不能因零收入而不處理。一般有限公司仍有審計要求;依法取得不活動公司地位者應另行確認。
唯一董事可以兼任公司秘書嗎?
不可以。唯一董事必須另行委任通常居於香港的自然人,或符合資格的法人擔任公司秘書。
商業登記證可以申請豁免嗎?
香港有限公司不適用小型業務的商業登記費豁免,必須持有有效 BR;相關營業額豁免只適用於符合條件的獨資或合夥業務。
合規揭露:受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照號 TC010349)提供,非 Chan & Chung Consultancy Services Limited。
本文提供一般資訊。截至撰稿時所列費用與期限可能調整,應以香港公司註冊處、稅務局及相關機構最新公布為準;個案請另行諮詢。