香港周年申报表(NAR1)费用一次看懂:准时 HK$105、逾期最高 HK$3,480
香港本地私人有限公司一般须在成立周年日后 42 日内提交 NAR1 周年申报表,准时的年度登记费为 HK$105。逾期后,须支付按法规提高的登记费,最高 HK$3,480;公司注册处处长没有酌情权减免。NAR1 并不等于商业登记证(BR)续期,两者由不同政府部门处理。
周年申报表费用一览表
以下为公司注册处截至 2026 年 7 月公布的登记费;付款前仍应以公司注册处最新收费表为准。
| 交付时间(由公司回报日期起计) | 本地私人公司 | 本地公众公司 | 注册非香港公司 |
|---|---|---|---|
| 42 日内 | HK$105 | HK$140 | HK$180 |
| 逾 42 日至 3 个月 | HK$870 | HK$1,200 | HK$1,200 |
| 逾 3 至 6 个月 | HK$1,740 | HK$2,400 | HK$2,400 |
| 逾 6 至 9 个月 | HK$2,610 | HK$3,600 | HK$3,600 |
| 逾 9 个月 | HK$3,480 | HK$4,800 | HK$4,800 |
对本地私人公司而言,回报日期通常是公司成立日或迁册日的周年日;首个成立年度通常不用交 NAR1。公众公司则按其会计参考期计算,不能直接套用私人公司的周年日规则。
为何逾期费用不是「求情可减的罚款」?
逾期金额是《公司(费用)规例》订明的较高年度登记费,不是由个案裁量的行政收费。即使延误是因地址失效、服务商疏漏或未收到通知,仍应尽快交回文档及正确费用;延迟只会把费用推进下一级距。
年审报价常混在一起的三笔钱
市场上常说的「香港公司年审费用」,未必只指 NAR1。看报价时,建议要求逐项列明:
| 项目 | 收费/处理机关 | 时间点 | 是否等于 NAR1 |
|---|---|---|---|
| NAR1 周年申报表 | 公司注册处 | 私人公司通常为成立周年日后 42 日内 | 否,这是独立法定申报 |
| 商业登记证 BR | 税务局 | 依证上生效/到期日 | 否,须另按税务局收费表核对 |
| 公司秘书及年度合规协调 | 市场上的服务商 | 视委托范围及合约 | 否,属服务费而非官费 |
BR 的费用、征费及豁免安排会随生效日期和政府公告调整,应以税务局现时收费表为准。利得税报税表(PTR)、审计及会计工作亦有各自期限,不能因已交 NAR1 而视为完成。
42 日期限怎么算?
私人公司的起点是「成立周年日」,不是财政年度结束日,也不是收到提醒电邮的日期。例如公司于 2024 年 8 月 15 日成立,下一个周年日是 2025 年 8 月 15 日,应以该日后 42 日为限安排交付。
星期日与公众假期同样计入 42 天,因此不要等到最后一两天才寄件。若以邮递交付,邮戳日期会影响交付日期,但文档须附正确费用;费用不足或数据不完整,文档可被退回,而重交当日可能已进入更高收费级距。
实务上可在合规行事历设两个提醒:周年日前 30 日核对董事、股东、注册地址与公司秘书数据;周年日后 14 日完成签署及提交。更多香港公司出海与合规实务,可见Chan & Chung 出海洞察文章。
逾期的真正代价:不只 HK$3,480
较高登记费只是第一层后果。未按期交付周年申报表,公司及每名责任人可能被检控;《公司条例》(第 622 章)第 662 条下,定罪后最高可罚 HK$50,000,如持续失责,另可按日加罚 HK$1,000。公司注册处亦指出,适当个案可考虑采取剔除名册行动。
外判公司秘书工作不会把董事的法定责任一并外判。若公司搬迁、董事更换、股权变动或联系地址失效,仍应主动确认申报数据与期限。
没有营运的公司仍要交吗?
一般仍要。没有开单、没有银行流水或暂停交易,不会自动免除 NAR1 义务。已依《公司条例》第 5 条正式成为休眠公司的私人公司,才可能获豁免;而成为休眠公司当年的申报责任,仍要按生效日与 42 日期限判断。
若确定不再经营,也不要单纯放置不管。主动处理注销是另一套进程,并有资格、税务清理及时间成本;公司注册处现列无营运而有偿债能力公司注销申请费为 HK$420,但这不包含可能需要先处理的其他政府进程或专业费用。
NAR1 怎么交、谁可以签?
NAR1 是周年申报表;NNC1 则是成立公司时使用的法团成立表格,两者用途不同。NAR1 可通过公司注册处的 e-Services Portal 电子提交,亦可邮寄或亲临香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼交付。申报表须由董事或公司秘书签署。
提交前,逐项核对注册办事处地址、董事与公司秘书数据、股本及股东数据,以及业务性质编码。数据不完整、签署人不符或费用错误,都可能导致退件。
什么情况值得委托年度合规协调?
公司架构简单、数据没有变动且有人固定追踪周年日,通常可自行处理;但非香港居民股东、跨境团队、地址或董事数据常变动的公司,较容易因时差、通知遗漏或数据不同步而错过期限。此时可评估市场上的公司秘书与年度合规协调方案,并要求报价清楚拆分官费与服务费。
Chan & Chung 可协助香港公司成立,以及公司秘书与年度合规服务协调;实际范围应按个案及委托内容确认。受规管的信托或公司服务由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照号 TC010349)提供,非 Chan & Chung Consultancy Services Limited。
常见问题
NAR1 要交多少钱?
本地私人公司在 42 日内准时交付为 HK$105;逾期超过 9 个月则为 HK$3,480。这是提高后的登记费,并不包含可能产生的刑事责任。
42 日从哪一天起算?
本地私人公司通常由公司成立日或迁册日的周年日后起算,不是财政年度结束日。星期日及公众假期亦计入期间。
公司没有营运,还需要交周年申报表吗?
一般需要。只有已完成注销、被剔除名册,或依法正式成为休眠公司的情况,才可能有不同处理;不营运本身不等于豁免。
秘书公司忘记提交,董事还要负责吗?
要。公司及责任人仍须履行法定责任,委托外部服务商不会自动转移责任。
NAR1、BR 续期与利得税报税表有何不同?
NAR1 向公司注册处申报公司数据;BR 是税务局的商业登记安排;PTR 是利得税申报文档。三者机关、期限和费用均独立。
可以申请减免逾期 NAR1 费用吗?
不可以。公司注册处处长无权减免规例订明的较高年度登记费。
结语
NAR1 的准时官费只有 HK$105,真正昂贵的是忘记周年日后一路累加的登记费与合规风险。先确认公司周年日、预留核对数据的时间,再按公司注册处周年申报表指引提交,会比事后补救更直接。需要协助梳理香港公司年度合规安排,可从Chan & Chung 香港出海顾问了解服务范围。