公司秘书角色
公司秘书协助公司维持法定要求与文档纪录，是香港公司长期营运的基本配套。
公司秘书与合规
维持香港公司良好状态，避免因年审、申报、法定纪录或董事股东文档疏漏而影响营运。
What we do
公司秘书与合规
维持香港公司良好状态，避免因年审、申报、法定纪录或董事股东文档疏漏而影响营运。
- 周年申报、商业登记及公司纪录维护。
- 董事、股东、股份及重要控制人登记册管理。
- 协助企业理解不合规可能带来的罚款及营运风险。
年审与申报
每年需按时处理周年申报、商业登记及相关文档。
文档维护
董事股东变更、股份安排及法定登记册需保持一致。
适合客户
已成立香港公司，或准备成立后希望同步安排合规维护的企业。
Scope
服务范围与具体交付。
以下项目会按企业现况、成立状态与交易模式调整，目标是让公司文档、合规节点及营运数据互相对应。
- 法定公司秘书出任。
- 周年申报表（NAR1）准备及提交。
- 商业登记证每年或每三年续期，视乎企业选择。
- 法定登记册维护，包括成员登记册、董事登记册及重要控制人登记册。
- 董事及股东变更文档。
- 股份转让文档。
- 会议纪录与董事会或股东决议。
- 合规日历提醒。
Process
处理流程。
流程先确认业务背景与文档缺口，再按节点处理成立、维护、申报、收款或内容交付。
01
接手盘点
查看公司现况、公司秘书数据、法定纪录完整性及近期申报节点。
02
创建合规日历
整理周年申报、商业登记续期、公司变更及法定登记册维护时间表。
03
按节点申报与续期
依公司状态处理 NAR1、商业登记及相关法定文档。
04
变更事项即时处理
董事、股东、股份或公司数据变更时，协助准备文档并保持纪录一致。
05
年度回顾
定期查看公司纪录、文档保存、SCR 及后续合规安排。
FAQ
本服务常见问题。
是。香港《公司条例》（第 622 章）规定每间香港有限公司须委任公司秘书，公司秘书须为香港居民或香港注册法人团体。
私人公司须于成立周年日起计 42 日内提交周年申报表（NAR1）。逾期会产生较高登记费并可能被检控。
可以，但应先盘点公司纪录、申报状态、法定登记册及商业登记数据，避免交接时出现文档缺口。
重要控制人登记册（SCR）是法定登记册之一，须备存于注册办事处或指明地点供执法人员查阅。