香港公司注册全指南 2026:规费 HK$3,895 与第一年真实成本

香港公司注册政府规费 HK$3,895,第一年实际落在 1 万至 1.8 万港元,附流程、非居民与开户重点。

香港公司注册全指南 2026:政府规费 HK$3,895、第一年真实成本与非居民开户实况

先说结论:2026 年香港公司注册的政府规费是 HK$3,895,但第一年实际支出通常落在 HK$10,000–18,000。差额不只在代办报价,还包括法定秘书、注册地址、审计与报税等成立后才开始计入的项目。也要留意时效:商业登记征费的宽免已于 2026 年 4 月 1 日结束,恢复收取 HK$150,因此其他网站看到的 HK$3,745 是旧财政年度的数字。以下整理真实总价、5 步流程,以及非香港居民最常遇到的开户问题。

先看结论:2026 年香港公司注册要花多少?

项目 金额(HK$) 性质
公司注册处成立费(电子申请) 1,545 一次性
商业登记证一年证(2,200+征费 150) 2,350 每年
政府规费合计 3,895
代办一价全包市场区间 4,000–15,000 一次性
第一年含合规的真实落点 10,000–18,000

以上政府费用请以公司注册处税务局最新公告为准。

为什么你在别的网站看到 HK$3,745?

因为那份报价仍停在征费宽免期。2026/4/1 起征费恢复 HK$150,一年证总额回到 2,350。另外两个常被混淆的数字:印本(纸本)申请的成立费是 1,720,不是电子的 1,545;商业登记三年证为 6,170。

第一年真实总成本:规费不等于你的预算

一次性费用 vs 每年续期费用

  • 一次性:政府成立费 1,545、代办设立服务费
  • 每年续期:法定秘书 1,000–3,000/注册地址 500–2,500/法定审计 8,000–12,000(架构复杂者 15,000–30,000)/报税 3,000–8,000/商业登记续期 2,350

预算中最重的一笔通常是审计。香港没有小型公司审计豁免,只要公司存在就得请持牌会计师查核,这笔钱每年都要付。

市场上实际付了多少

金融服务商 Statrys 对 512 名创办人的调查显示,设立阶段平均实付约 HK$9,474(此为第三方公开调查数据,非本站统计)。再加上成立后第一年的秘书、地址、审计与报税,便会落在前述 10,000–18,000 的区间。

申请不获批准,可以退多少?

电子申请可退 HK$1,280(文档存放费 265 不退),印本申请可退 HK$1,425。这题搜索量不低,却常被一般指南略过。

香港公司注册 5 步流程与实际时程

  1. 核名:中英文名称检索,避开受限字词(如 Bank、Trust 等须另行审批)
  2. 备件:NNC1 表格、章程细则、董事与股东的身分证明及住址证明
  3. 递交:通过公司注册处 e-Registry 电子申请,或送交印本
  4. 领证:电子申请 1 小时内同步核发公司注册证书(CI)与商业登记证(BRC);印本约第 4 个工作天
  5. 成立后动作:备置法定纪录册、创建重要控制人登记册(SCR)、开立银行帐户、创建会计制度

「1 小时」是核发时间,不是你的项目时间

那 1 小时只计算系统核发。实务上还要加上核名、备件、跨境签署与文档公证往返,多数案子要 1–5 个工作天。如果股东分散在不同国家,签署回件往往比注册本身花更久时间。

成立条件:门槛比多数人想的低

  • 董事至少 1 名,其中至少一名必须是自然人(2018 年 3 月起强制)
  • 股东至少 1 名,董事与股东可以是同一人
  • 无国籍、无居留限制,台湾、马来西亚、中国内地股东皆可
  • 股本无法定下限,市场惯例为 HK$10,000(10,000 股 × HK$1)
  • 注册地址必须是香港物理地址,不接受邮政信箱
  • 法定秘书须为香港居民、香港法人或持牌 TCSP

唯一董事最常踩的两个雷

第一,一人公司仍须另聘法定秘书,唯一董事不得兼任公司秘书;这类法定秘书与年度合规事务可交由香港公司秘书与年度合规服务协调。第二,注册地址不能拿朋友住家的挂号信箱充数;公司注册处的信件送不到,后果会累积到周年申报。

非香港居民的三种身份情境

台湾股东、纯境外营运:文档经公证与签署即可完成注册,全程不必亲赴香港。真正的卡点在银行,不在注册处。

马来西亚或东南亚股东、有实体贸易流:手上有真实货流、采购与销售合约的申请人,开户审核相对顺利,备齐合约与发票佐证能减少来回补件。

中国内地背景股东:加强尽职审查(EDD)是常态,需要更完整地说明最终受益人(UBO)与资金来源。任何人都不应对开户结果做出承诺。

银行与收款帐户:注册完成不等于帐户开好

以下属市场公开信息与可集成的外部服务,不是本站提供的服务,实际条件以各银行最新公告为准。

开户时程与市场门槛参考

传统银行审核约 2–8 周。汇丰网上开户约 HK$1,300 并要求 10,000 启动存款,仅限 2 名以内的个人股东兼董事、且无企业股东;渣打本地公司约 1,200、境外注册公司约 10,000;中银对内地背景公司约 3,200。市场上的数码帐户方案则多在 48 小时至 5 个工作天完成。

被拒的五个主因

  1. 没有任何香港实体营运痕迹
  2. 业务描述含糊,说不出谁是客户、卖什么
  3. 内地背景触发 EDD 而补件不足
  4. 公司零交易历史,也提不出上下游合约
  5. UBO 与资金来源交代不清

另外,2026 年起多数银行已不接受全程远程开户,这点请纳入行程规划。

开户前准备清单

商业计划摘要、上下游合约或发票、公司网站与自有 email 网域、股东履历、资金来源说明、预估月流水。这六样备齐,面谈效率会高很多。

成立后的年度合规行事历

事项 期限 费用/罚则(HK$)
NAR1 周年申报表 成立周年日后 42 日 准时 105;逾期 870/1,740/2,610/3,480
商业登记证续期 每年到期前 逾期 1 个月内罚 300,最高 2,000
利得税报税表 首份约成立后 18 个月发出 首 200 万 8.25%,逾额 16.5%
法定审计 每年,须持牌会计师查核 无小型公司豁免
SCR 重要控制人登记册 持股 25% 门槛 变更后 7 天内更新
会计纪录保存 保存 7 年

42 日不会因为周末顺延

公司注册处明示 42 日期限遇星期六不顺延。逾期除了申报费跳级,还可能构成刑事责任,每次最高罚款 HK$50,000,持续违反者每日再罚 HK$1,000。这是最容易被忽略、代价却最高的一项。

三个最常见的误解

「香港公司自动免税」:离岸收入豁免必须逐案申请并提出举证,税务局会看合约签署地、决策地与服务履行地,没有一刀切的结论。

「规费缴完就没事」:规费是最小的一笔。审计与报税才是每年的持续成本大宗。

「代办报价越低越好」:低价套餐通常不含第二年的秘书、地址与审计,第二年帐单才是真正的价格。

常见问题 FAQ

Q1:香港开公司最低要准备多少钱? 政府规费 HK$3,895 是硬成本下限。加上法定秘书与注册地址,实务起跳约 6,000–8,000;第一年含审计与报税,落在 10,000–18,000。

Q2:非香港居民可以自己成立公司吗?要不要亲自到香港? 可以,无国籍与居留限制,注册流程不需亲赴香港。但 2026 年起多数银行开户已不接受全程远程,是否到港影响的是帐户,不是公司。

Q3:申请不获批准,政府费用退得回来吗? 电子申请退 HK$1,280(文档存放费 265 不退),印本申请退 HK$1,425。

Q4:成立之后每年还要花多少? 商业登记续期 2,350、法定秘书 1,000–3,000、注册地址 500–2,500、审计 8,000–12,000、报税 3,000–8,000。

Q5:没有本地董事,银行帐户开得成吗? 没有本地董事并非法定障碍,银行看的是营运实质与资金来源说明。任何「保证开户成功」的说法都应直接排除。

Q6:周年申报表迟交会怎样? 逾期申报费由 870 起跳、最高 3,480,并可能构成刑事责任,每次最高罚款 HK$50,000。

下一步

如果你已经确定要设立,下一步是把文档清单与时程表排出来,特别是跨境签署与公证的往返时间;更多香港出海实务可延伸阅读香港出海实务指南。如果你还在比较香港、新加坡与台湾三地的架构,建议先咨询Chan & Chung 香港出海顾问做一次架构评估再决定注册地,因为税务居民身分与收款路径一旦定案,之后调整的成本远高于当初省下的规费。


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