在香港開私人有限公司,每年都要向公司註冊處提交一份周年申報表(Form NAR1)。這份 annual return hong kong 申報是法定義務——截止日為公司成立周年日後 42 日內,準時遞交登記費僅 HK$105;一旦逾期,費用四階遞增至最高 HK$3,480,且公司註冊處處長無權減免。以下整理費用、期限計算、遞交流程與常見混淆事項,並附遞交前檢查清單與 FAQ。
NAR1 費用:準時 HK$105,逾期四階遞增
多數人搜尋 annual return hong kong,第一個問題就是費用。以下以私人有限公司為準,公眾公司與註冊非香港公司另有收費表。
準時遞交:HK$105
於公司成立周年日後 42 日內成功提交 NAR1,私人公司登記費為 HK$105(2026 年現行收費,來源:公司註冊處費用表)。
逾期遞交:四階遞增,處長無權減免
| 逾期期間 | 登記費(私人公司) |
|---|---|
| 逾 42 日至 3 個月 | HK$870 |
| 逾 3 個月至 6 個月 | HK$1,740 |
| 逾 6 個月至 9 個月 | HK$2,610 |
| 逾 9 個月 | HK$3,480 |
公司註冊處處長依法無權豁免或減免上述逾期遞增費用。這是硬性規定,不存在「求情減費」空間。
別混為一談:公眾公司與註冊非香港公司
以下為相鄰制度,僅作對照:公眾公司周年申報準時登記費 HK$140,逾期四階為 HK$1,200/HK$2,400/HK$3,600/HK$4,800。註冊非香港公司使用 Form NN3,準時登記費 HK$180。若你的公司是私人有限公司,只需關注 NAR1 與 HK$105–HK$3,480 這條線。
罰則是另一條線
逾期登記費是行政收費,刑事罰則另計。《公司條例》(第 622 章)第 662 條規定:公司及每名責任人(董事、公司秘書)可各被罰款最高 HK$50,000,持續失責期間每日另罰 HK$1,000。公司註冊處亦可因長期欠交周年申報而考慮將公司從登記冊剔除名稱。
費用細節深度文:請見本站 [company-registry-annual-return-fee] 一文。
期限:42 日怎麼算?三條規則
42 日時限容易算錯,以下三條規則一次釐清。
規則一:成立/遷冊當年免交。 第一份 NAR1 於公司第一個成立周年日後 42 日內提交。舉例:公司於 2025 年 3 月 15 日成立,首份 NAR1 的周年日為 2026 年 3 月 15 日,截止日為 2026 年 4 月 26 日(42 日後)。
規則二:42 日包含星期日及所有公眾假期。 計算時一路數下去,不需要剔除假期。
規則三:末日為星期日或公眾假期→順延至下一個非假日;末日為星期六→不順延。 這是許多人踩中的地雷。若第 42 日落在星期六,你必須在該星期六或之前遞交,不會自動順延至星期一。公司註冊處處長無權延長法定期限。
建議使用公司註冊處官方的期限計算機直接輸入周年日,避免人手計算出錯。
新手公司維護總覽:請見本站 [hk-company-guide-2] 一文。
遞交流程:三渠道 × 五步驟
提交 NAR1 有三條渠道可選,核心步驟如下。
印本遞交(五步)
- 從公司註冊處網站下載最新版 Form NAR1。
- 以中文或英文填妥全部必填欄位。
- 由一名董事或公司秘書簽署。
- 連同正確金額的劃線支票(抬頭「公司註冊處」),郵寄或親身遞交至金鐘道政府合署 14 樓。
- 以郵戳日期或親身遞交日期判定適用收費階梯;處長未收到即視為未交付。
電子遞交(e-Services/智方便+)
公司註冊處 e-Services 提供 24 小時網上提交。自 2026 年起,持有 「智方便+」 數碼身份的個人董事或公司秘書,可毋須另行開立 e-Services 帳戶,直接透過智方便+ 平台提交 NAR1 或 NR1。
兩個退件地雷
- 未簽署:NAR1 必須由董事或公司秘書簽署,未簽署即不合要求,整份退回。
- 費用不正確:支票金額或電子付款金額有誤,同樣視為不合要求,重新提交日決定適用收費。
這些不是周年申報:三個必分清事項
以下三件事與周年申報經常被混為一談,分清它們可避免白交錢或漏交表。
商業登記證續期是稅務局另一條獨立線。即使你已按時繳付商業登記費,仍需另行提交 NAR1,兩者互不替代。
利得稅報稅表(BIR51)及審計財務報表完全獨立於周年申報。私人公司提交 NAR1 時毋須夾附財務報表;公眾公司則須一併提交。
董事、公司秘書或註冊辦事處地址變更不能只寫進 NAR1。你必須先另行提交 ND2B(董事/秘書變更)、NR1(地址變更)等指定表格,再提交 NAR1。次序是:先報變更,再交周年申報。
無營業、空殼公司仍須提交 NAR1,除非公司已根據《公司條例》第 5 條宣告為不活動公司,且該宣告生效日早於該年度的 42 日期限;或公司已進入撤銷註冊/清盤程序。
不經營後的安排:請見本站 [hk-company-alternatives-2] 一文。
自己交還是委託公司秘書?
這是許多香港公司東主實際面對的選擇。
自辦:你只需支付官方登記費 HK$105,但須自行追蹤期限、確保填表正確、保留提交憑證,並維護公司法定登記冊。適合有專人處理合規、對流程熟悉的小團隊。
委託公司秘書:市場上的秘書年費為代辦服務報價,並非政府收費。委託適合以下情境:香港無專責人員、股權或董事變動頻繁、擔心錯過期限而觸發遞增費用。
我們提供公司秘書、變更與法定維護服務,涵蓋 NAR1 準備及提交、法定公司秘書出任,協助你準時合規、避免逾期罰款。
受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照編號 TC010349)提供。
遞交前檢查清單
- [ ] 確定公司周年日(成立日期)
- [ ] 使用官方計算機確認 42 日期限截止日
- [ ] 核對 NAR1 快照項目:註冊辦事處地址、股東、董事、公司秘書
- [ ] 如有變更,先另行提交 ND2B/NR1 等指定表格
- [ ] 確認簽署及費用金額正確
- [ ] 保留提交憑證或郵戳記錄
FAQ
周年申報準時同逾期各要交幾多?可唔可以豁免?
私人公司準時(42 日內)登記費 HK$105。逾期分四階:逾 42 日至 3 個月 HK$870、3 至 6 個月 HK$1,740、6 至 9 個月 HK$2,610、逾 9 個月 HK$3,480。公司註冊處處長無權豁免或減免。另須留意刑事罰則:公司及每名責任人最高罰款 HK$50,000,持續失責每日 HK$1,000。
42 日期限點計?撞星期六/日/假期點算?
42 日包含星期日及公眾假期。末日為星期日或公眾假期→順延至下一個非假日。末日為星期六→不順延,必須在該星期六或之前遞交。建議使用公司註冊處官方期限計算機確認。
公司無營業、無收到催辦信都要交?
要。除非公司已根據《公司條例》第 5 條宣告為不活動公司且生效日早於該年度 42 日期限,或已進入撤銷註冊/清盤程序。無收到催辦信不是免交理由。
Annual return 同商業登記續期、利得稅係唔係同一樣嘢?
三條完全獨立的法定義務:商業登記證續期屬稅務局管轄;利得稅報稅表(BIR51)及審計財務報表屬報稅線;周年申報表 NAR1 屬公司註冊處管轄。三者互不替代,已繳 BR 費仍須交 NAR1。
自己交定交公司秘書?電子點交?
自辦只需付官方 HK$105,但須自行管理期限與填表。電子渠道可透過公司註冊處 e-Services 或智方便+ 提交(持智方便+ 的個人董事/秘書毋須額外開立帳戶)。委託公司秘書適合無專人處理合規或擔心錯過期限的情況,秘書年費為市場代辦報價,非政府收費。
比較自辦與委託:請見本站 [hk-company-comparison-2] 一文。