在香港开私人有限公司,每年都要向公司注册处提交一份周年申报表(Form NAR1)。这份 annual return hong kong 申报是法定义务——截止日为公司成立周年日后 42 日内,准时递交登记费仅 HK$105;一旦逾期,费用四阶递增至最高 HK$3,480,且公司注册处处长无权减免。以下整理费用、期限计算、递交流程与常见混淆事项,并附递交前检查清单与 FAQ。
NAR1 费用:准时 HK$105,逾期四阶递增
多数人搜索 annual return hong kong,第一个问题就是费用。以下以私人有限公司为准,公众公司与注册非香港公司另有收费表。
准时递交:HK$105
于公司成立周年日后 42 日内成功提交 NAR1,私人公司登记费为 HK$105(2026 年现行收费,来源:公司注册处费用表)。
逾期递交:四阶递增,处长无权减免
| 逾期期间 | 登记费(私人公司) |
|---|---|
| 逾 42 日至 3 个月 | HK$870 |
| 逾 3 个月至 6 个月 | HK$1,740 |
| 逾 6 个月至 9 个月 | HK$2,610 |
| 逾 9 个月 | HK$3,480 |
公司注册处处长依法无权豁免或减免上述逾期递增费用。这是硬性规定,不存在「求情减费」空间。
别混为一谈:公众公司与注册非香港公司
以下为相邻制度,仅作对照:公众公司周年申报准时登记费 HK$140,逾期四阶为 HK$1,200/HK$2,400/HK$3,600/HK$4,800。注册非香港公司使用 Form NN3,准时登记费 HK$180。若你的公司是私人有限公司,只需关注 NAR1 与 HK$105–HK$3,480 这条线。
罚则是另一条线
逾期登记费是行政收费,刑事罚则另计。《公司条例》(第 622 章)第 662 条规定:公司及每名责任人(董事、公司秘书)可各被罚款最高 HK$50,000,持续失责期间每日另罚 HK$1,000。公司注册处亦可因长期欠交周年申报而考虑将公司从登记册剔除名称。
费用细节深度文:请见本站 [company-registry-annual-return-fee] 一文。
期限:42 日怎么算?三条规则
42 日时限容易算错,以下三条规则一次厘清。
规则一:成立/迁册当年免交。 第一份 NAR1 于公司第一个成立周年日后 42 日内提交。举例:公司于 2025 年 3 月 15 日成立,首份 NAR1 的周年日为 2026 年 3 月 15 日,截止日为 2026 年 4 月 26 日(42 日后)。
规则二:42 日包含星期日及所有公众假期。 计算时一路数下去,不需要剔除假期。
规则三:末日为星期日或公众假期→顺延至下一个非假日;末日为星期六→不顺延。 这是许多人踩中的地雷。若第 42 日落在星期六,你必须在该星期六或之前递交,不会自动顺延至星期一。公司注册处处长无权延长法定期限。
建议使用公司注册处官方的期限计算机直接输入周年日,避免人手计算出错。
新手公司维护总览:请见本站 [hk-company-guide-2] 一文。
递交流程:三渠道 × 五步骤
提交 NAR1 有三条渠道可选,内核步骤如下。
印本递交(五步)
- 从公司注册处网站下载最新版 Form NAR1。
- 以中文或英文填妥全部必填字段。
- 由一名董事或公司秘书签署。
- 连同正确金额的划线支票(擡头「公司注册处」),邮寄或亲身递交至金钟道政府合署 14 楼。
- 以邮戳日期或亲身递交日期判定适用收费阶梯;处长未收到即视为未交付。
电子递交(e-Services/智方便+)
公司注册处 e-Services 提供 24 小时网上提交。自 2026 年起,持有 「智方便+」 数码身份的个人董事或公司秘书,可毋须另行开立 e-Services 帐户,直接通过智方便+ 平台提交 NAR1 或 NR1。
两个退件地雷
- 未签署:NAR1 必须由董事或公司秘书签署,未签署即不合要求,整份退回。
- 费用不正确:支票金额或电子付款金额有误,同样视为不合要求,重新提交日决定适用收费。
这些不是周年申报:三个必分清事项
以下三件事与周年申报经常被混为一谈,分清它们可避免白交钱或漏交表。
商业登记证续期是税务局另一条独立线。即使你已按时缴付商业登记费,仍需另行提交 NAR1,两者互不替代。
利得税报税表(BIR51)及审计财务报表完全独立于周年申报。私人公司提交 NAR1 时毋须夹附财务报表;公众公司则须一并提交。
董事、公司秘书或注册办事处地址变更不能只写进 NAR1。你必须先另行提交 ND2B(董事/秘书变更)、NR1(地址变更)等指定表格,再提交 NAR1。次序是:先报变更,再交周年申报。
无营业、空壳公司仍须提交 NAR1,除非公司已根据《公司条例》第 5 条声明为不活动公司,且该声明生效日早于该年度的 42 日期限;或公司已进入撤销注册/清盘进程。
不经营后的安排:请见本站 [hk-company-alternatives-2] 一文。
自己交还是委托公司秘书?
这是许多香港公司东主实际面对的选择。
自办:你只需支付官方登记费 HK$105,但须自行追踪期限、确保填表正确、保留提交凭证,并维护公司法定登记册。适合有专人处理合规、对流程熟悉的小团队。
委托公司秘书:市场上的秘书年费为代办服务报价,并非政府收费。委托适合以下情境:香港无专责人员、股权或董事变动频繁、担心错过期限而触发递增费用。
我们提供公司秘书、变更与法定维护服务,涵盖 NAR1 准备及提交、法定公司秘书出任,协助你准时合规、避免逾期罚款。
受规管的信托或公司服务由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照编号 TC010349)提供。
递交前检查清单
- [ ] 确定公司周年日(成立日期)
- [ ] 使用官方计算机确认 42 日期限截止日
- [ ] 核对 NAR1 快照项目:注册办事处地址、股东、董事、公司秘书
- [ ] 如有变更,先另行提交 ND2B/NR1 等指定表格
- [ ] 确认签署及费用金额正确
- [ ] 保留提交凭证或邮戳记录
FAQ
周年申报准时同逾期各要交几多?可唔可以豁免?
私人公司准时(42 日内)登记费 HK$105。逾期分四阶:逾 42 日至 3 个月 HK$870、3 至 6 个月 HK$1,740、6 至 9 个月 HK$2,610、逾 9 个月 HK$3,480。公司注册处处长无权豁免或减免。另须留意刑事罚则:公司及每名责任人最高罚款 HK$50,000,持续失责每日 HK$1,000。
42 日期限点计?撞星期六/日/假期点算?
42 日包含星期日及公众假期。末日为星期日或公众假期→顺延至下一个非假日。末日为星期六→不顺延,必须在该星期六或之前递交。建议使用公司注册处官方期限计算机确认。
公司无营业、无收到催办信都要交?
要。除非公司已根据《公司条例》第 5 条声明为不活动公司且生效日早于该年度 42 日期限,或已进入撤销注册/清盘进程。无收到催办信不是免交理由。
Annual return 同商业登记续期、利得税系唔系同一样嘢?
三条完全独立的法定义务:商业登记证续期属税务局管辖;利得税报税表(BIR51)及审计财务报表属报税线;周年申报表 NAR1 属公司注册处管辖。三者互不替代,已缴 BR 费仍须交 NAR1。
自己交定交公司秘书?电子点交?
自办只需付官方 HK$105,但须自行管理期限与填表。电子渠道可通过公司注册处 e-Services 或智方便+ 提交(持智方便+ 的个人董事/秘书毋须额外开立帐户)。委托公司秘书适合无专人处理合规或担心错过期限的情况,秘书年费为市场代办报价,非政府收费。
比较自办与委托:请见本站 [hk-company-comparison-2] 一文。