成立有限公司全攻略:台灣費用、資本額、流程,與香港公司的跨境選擇
想成立有限公司,先別急著查公司名稱。更該先確認三件事:預計花多少錢、資本額放多少、未來是否需要跨境收款或海外客戶。本文以台灣設立有限公司的市場資訊為主,最後對照香港有限公司,方便你判斷下一步架構。
成立有限公司要花多少錢?
台灣成立有限公司的基本成本,可分為政府規費、驗資簽證與代辦/記帳費。
| 項目 | 常見金額 |
|---|---|
| 公司名稱預查 | 線上 NT$150、臨櫃 NT$300 |
| 設立登記規費 | 資本總額每 NT$4,000 收 NT$1,最低 NT$1,000;網路申辦通常可減收 NT$300 |
| 會計師驗資簽證 | 約 NT$2,000–5,000 |
| 純設立代辦行情 | 約 NT$8,000–15,000,常見已含驗資 |
| 設立加一年記帳套裝 | 約 NT$25,000–40,000 |
| 記帳報稅 | 每月約 NT$1,500–4,000 |
自辦的現金支出較低,但名稱預查、籌備戶、驗資、登記與稅籍都要自己處理。若找代辦,不要只比價格,還要確認是否包含驗資、稅籍登記、發票申請與後續記帳。
資本額要準備多少?
台灣已取消有限公司最低資本額,理論上 NT$1 也能登記。不過公司若需要租辦公室、進貨、投廣告、開戶或與企業客戶簽約,資本額太低,銀行與合作方通常會多問幾句。
一般小型服務業可先抓 NT$100,000–300,000;若有庫存、人事或跨境金流需求,應把前三到六個月營運資金一起估進去。資本額達 NT$500,000 以上時,通常需要會計師查核簽證。不要用借款驗資後立刻抽回資金,公司法第 9 條對虛偽出資與抽逃資本有刑責風險,這不是節省成本的地方。
成立有限公司流程與時程
常見流程如下:
- 公司名稱預查:可先到經濟部商工登記公示資料查詢服務確認名稱可用,避免商標或近似名稱爭議。
- 開立籌備戶:以公司籌備處名義開戶。
- 存入資本額:股東依出資額匯入籌備戶。
- 會計師驗資:取得資本額查核報告。
- 申請設立登記:核准後取得統一編號。
- 辦理稅籍登記:向國稅局完成營業登記。
- 申請發票與購票證:需要開立發票者再辦理。
自辦通常抓 3–4 週;代辦若資料完整,約 2 週較常見。使用線上申辦、自然人憑證/工商憑證、FIDO 與數位帳戶等流程,部分案件可更快取得統編,但實際時程仍取決於銀行開戶、資料補件與主管機關審核。
有限公司 vs 股份有限公司:怎麼選?
| 比較項目 | 有限公司 | 股份有限公司 |
|---|---|---|
| 股東人數 | 1 人以上 | 2 人以上;法人股東可 1 人 |
| 監察人 | 不設 | 通常須設 |
| 董事會 | 無強制董事會 | 原則上至少 3 董 |
| 股票發行 | 不發行股票 | 可發行股票 |
| 股權轉讓 | 通常需其他股東過半同意 | 原則較自由 |
| 適合情境 | 小型團隊、顧問、電商、工作室升級 | 募資、員工持股、股權頻繁調整 |
一個關鍵差異是:有限公司日後可變更組織為股份有限公司,但股份有限公司不能再變回有限公司。短期沒有募資、發股票或複雜股權安排時,多數小型事業會先選有限公司。
一人有限公司可以嗎?
可以。2018 年修法後,一人也可成立有限公司。對自由工作者、顧問、電商品牌主或 SaaS 早期創辦人而言,一人有限公司能把個人與公司責任切開,也比股份有限公司簡潔。
有限公司 vs 行號:稅負與責任
行號設立較快、成本較低,但負責人通常要承擔無限責任;有限公司則以股東出資額為責任範圍。稅務上,公司營利事業所得稅為 20%(可參考財政部稅務入口網);行號盈餘會併入個人綜合所得稅,稅率可能隨個人所得級距提高。
如果只是低風險接案,行號可能足夠;若會簽長約、聘人、進貨、投廣告、收企業款或承擔產品責任,有限公司通常更適合。
若目標是出海與跨境收款,該考慮香港有限公司嗎?
台灣成立有限公司是本地營運的常見選項;若客戶、供應商、平台收款或資金流已跨出台灣,香港私人有限公司也值得一起比較。
| 項目 | 台灣有限公司 | 香港私人有限公司 |
|---|---|---|
| 股東/董事 | 有限公司 1 人以上 | 最低 1 股東、1 董事 |
| 資本額 | 無最低資本額,實務看營運 | 可由 1 港幣起 |
| 稅制 | 營所稅 20%、營業稅 5% | 利得稅首 HK$200 萬 8.25%,其後 16.5%,並採地域來源原則 |
| 政府費 | 依資本額計算登記規費 | 註冊費約 HK$1,545–1,720;商業登記證約 HK$2,350/年 |
| 公司秘書 | 台灣無同名制度 | 必須委任香港居民或香港公司擔任公司秘書 |
| 適合情境 | 台灣在地銷售、員工、發票與本地合約 | 跨境收款、海外客戶、國際平台、出海架構 |
香港政府收費與資本要求,可對照香港公司註冊處公告;稅制差異不能直接解讀為保證節稅。實際稅負、收入來源判定、銀行開戶與申報義務,都要依營運模式、交易文件與專業意見判斷。
Chan & Chung 可協助的範圍,限於香港公司成立、公司秘書與年度合規服務協調,以及跨境稅務、收入來源與銀行收款安排顧問;相關安排需按個案判斷,並配合會計、稅務或法律專業。受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照號 TC010349)提供,非 Chan & Chung Consultancy Services Limited 本身。
常見問題 FAQ
成立有限公司資本額最低要多少?
台灣目前沒有最低資本額限制,理論上 NT$1 可登記。實務建議至少準備 NT$100,000–300,000,避免開戶、簽約或早期營運資金不足。
住家可以當公司登記地址嗎?
可以,但可能影響房屋稅與地價稅,也要確認租約、社區規約與實際營業型態。只作為登記地址,不代表所有稅務成本都不變。
公司沒營收也要記帳報稅嗎?
要。公司成立後即有帳務與申報義務,沒有收入也應保存憑證並按期申報,避免後續補帳與罰鍰風險。
一個人可以成立有限公司嗎?
可以。一人有限公司適合想把個人責任與事業風險切開,又暫時不需要股份有限公司架構的創業者。
台灣人在香港成立有限公司需要什麼條件?
台灣人可 100% 持有香港公司,也可遠端辦理;但香港公司必須有公司秘書與註冊地址。更完整的評估可參考台灣企業以香港公司出海的實務考量。涉及受規管 TCSP 服務時,須由持牌服務提供者處理。
結語
如果生意主要在台灣,先用有限公司把責任、發票與帳務架構整理清楚,通常是務實起點。若接下來會面對海外客戶、平台收款、跨境合約或區域市場安排,再把香港有限公司納入比較。需要評估香港公司成立、公司秘書、年度合規與跨境收款安排,可從 Chan & Chung 服務頁開始預約討論。