成立公司服務怎麼選?香港代辦費用、流程與 TCSP 查牌指南

香港成立公司服務的政府規費固定、代辦費才有價差;本文拆解費用結構、5 步流程時程,並教你自行查 TCSP 牌照。

成立公司服務怎麼選?香港代辦費用、流程與必查的 TCSP 牌照

香港成立公司的政府規費是固定的,誰去辦都一樣;報價單上真正會浮動的,只有代辦服務費。比價前別急著找最低價,先查對方有沒有 TCSP 牌照——在香港,無牌提供公司秘書、註冊地址、代名董事這類服務是刑事罪。以下從費用與時程切入,再說明如何自行上網查牌。

成立公司服務到底包什麼?先拆成四塊再比價

看不懂報價單,多半是因為對方把四種性質完全不同的費用混在同一個數字裡。先分開看,才知道價差出在哪裡。

一、政府規費(不可省,人人相同)

  • 法團成立費:透過「註冊易」電子遞交為 HK$1,545;紙本遞交為 HK$1,720。
  • 商業登記證:1 年證與 3 年證分開計價,且金額會隨每年度財政預算的徵費寬減或調整而變動。請以香港稅務局商業登記收費頁面最新公告為準,不要引用部落格轉載的數字——這一欄最常被報錯。

這兩筆錢是繳給政府的,任何服務商都不會比別人便宜。若有人在這裡標示「優惠」,通常只是把服務費挪到其他欄位。

二、必備的年度服務(第一年常被包進套餐)

公司秘書、註冊地址、法定紀錄冊維護。這三項不是加值選項,而是有限公司持續存在的必要條件。第一年經常被包進「一條龍套餐」,容易讓人誤以為只需支付一次。公司秘書的職責範圍與常見誤區,可參考我們的香港公司秘書指南

三、加購項目(價差最大的地方)

公司鎳章、虛擬辦公室、開戶陪同、章程客製化。同樣一份「套餐」,是否包含這些項目,總價可以差一倍。

四、成立階段不含、但一年內一定會來的成本

周年申報、核數(審計)、利得稅報稅。這三筆通常不在成立報價內,卻是第二年帳單的主體;完整的年度支出結構整理在香港公司年度維護費用,比價時務必一起問清楚。

香港成立公司費用一覽(政府規費 vs 市場行情)

項目 金額/區間 性質
法團成立費(電子遞交) HK$1,545 政府規費
法團成立費(紙本遞交) HK$1,720 政府規費
商業登記證 以稅務局最新公告為準 政府規費
公司秘書年費 HK$1,300–3,500 市場行情
註冊地址年費 HK$1,000–2,500 市場行情
一條龍代辦套餐 HK$3,000–8,000 市場行情
公司鎳章 HK$200–500 市場行情
虛擬辦公室 HK$1,500–5,000/年 市場行情

政府規費加上第一年基本服務,自行成立的基本開支大致落在 HK$5,000–8,000。表中所有第三方金額均為市場行情區間,非本站報價,實際費用以各服務商的報價單為準。

成立流程 5 步與實際時程

  1. 決定架構與基本資料(1–3 天,取決於你自己的決策速度):有限公司或無限公司、公司名稱查冊、董事與股東名單、註冊地址。
  2. 備妥文件:法團成立表格 NNC1、公司章程、商業登記申請 IRBR1,表格範本與遞交規定見香港公司註冊處
  3. 身分與住址證明:非香港居民通常需提供護照影本+3 個月內的地址證明(銀行月結單或水電帳單)。
  4. 電子遞交:一般 1–2 個工作天核准,公司註冊證明書與商業登記證一站式同時發出,毋須分別向兩個部門遞件;紙本遞交約需 4 個工作天。
  5. 開立銀行或收款帳戶這是全程最長的瓶頸,而且不屬於政府流程。快則數週,慢則數月,取決於業務性質與文件完整度;準備方向見香港銀行開戶實務

電子 vs 紙本:省的不是錢,是天數

兩者只差 HK$175,時程卻相差 2–3 個工作天。除非有非用紙本不可的理由,例如簽署人無法完成電子身分驗證,否則直接走電子遞交。

選成立公司服務的 5 個判準

判準 1:有沒有 TCSP 牌照(唯一的硬門檻)

公司註冊代理、公司秘書、代名董事或股東、代辦開戶,在香港屬《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規管的「信託或公司服務」,經營者必須持有公司註冊處發出的 TCSP 牌照。無牌經營最高可罰款 HK$100,000 及監禁 6 個月

自行查牌只需三步:

  1. 開啟公司註冊處的信託或公司服務提供者註冊網站
  2. 輸入對方公司名稱,或直接輸入報價單上的牌照號碼。
  3. 核對三件事:持牌實體名稱是否與簽約對象一致、牌照是否仍在有效期內、有無失效紀錄。

查不到,就不該把公司交給對方。查牌不用付費,也不用透過任何人。

判準 2:報價是否含隱藏續期費

針對續期、改註冊地址、增減股東、補件重遞,逐條問清楚是另計還是包含。第一年低價、第二年再補回來,是這一行常見的定價方式。

判準 3:首年是否含公司秘書與註冊地址

若不包含,套餐價還要加上每年 HK$2,300–6,000,才是真實成本。

判準 4:是否銜接年審與報稅

成立、年審、核數、報稅用的是同一條資料鏈(時程整理見香港公司核數與報稅)。第二年換人接手,新服務商往往要重建法定紀錄冊與帳務底稿,多花的錢和時間通常超過當初省下的價差。

判準 5:跨境情境有沒有人真的懂

非居民持股、離岸收入、跨境收款、多地稅務居民身分,純本地營運的客戶未必會碰到,但跨境企業很難避開。如果你從台灣、馬來西亞或中國大陸出發,先問對方處理過幾件類似結構。

非香港居民(台灣/馬來西亞/中國)要注意什麼

非香港居民可以 100% 持有香港公司。法規沒有本地董事或本地股東的國籍限制,也不需要找本地人掛名。

實務上的難關是銀行開戶。常見被拒原因包括:業務證明不足、住址證明與申報地址不符、只有虛擬地址而無營運痕跡、所屬行業被列為高風險、資金來源說明不清。

開戶面談前可先備妥:

  • 已簽署的業務合約或近期發票
  • 上下游供應商與客戶的往來紀錄
  • 實體營運痕跡:網站、產品目錄、公司電郵網域
  • 股東背景與資金來源說明

銀行開戶審查標準、各家銀行的方案與門檻屬於市場現況與外部服務,並非本站提供的服務,也不存在保證開通這回事。

成立之後每年要做的事

有限公司每年須提交周年申報表、委任執業會計師完成強制核數(審計),並辦理利得稅報稅。境內與境外收入均須申報,但申報與課稅是兩件事,不要混為一談。這三項的時程與費用最好在成立時一併問清楚,免得第一年結束才發現預算缺口。

關於本文的服務揭露

Chan & Chung 提供香港公司成立協調、公司秘書與年度合規服務協調,以及跨境稅務、收入來源認定與銀行收款安排的顧問服務。

受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照號碼 TC010349)提供,並非由 Chan & Chung 本身提供。 本文提及的銀行、核數師、虛擬辦公室供應商及其他代辦商,均為市場脈絡或外部服務,不屬於本站服務範圍。

常見問題 FAQ

Q1:非香港居民可以 100% 持有香港公司嗎?

可以。香港《公司條例》對董事與股東沒有國籍或居留身分限制,也不要求設置本地董事。實務上真正卡關的不是持股,而是後續的銀行開戶審查。

Q2:成立公司後每年一定要做審計嗎?

是。香港有限公司須每年委任執業會計師完成核數,並提交周年申報表與利得稅報稅表。即使當年度沒有營業額,仍須申報,不能因為「沒收入」就跳過。

Q3:離岸收入可以免稅嗎?

可以提出離岸收入豁免申請,但屬稅務局個案評估,需提交合約、往來紀錄與營運地點證明,實務上常需 6–12 個月與多輪問詢(申請條件見香港離岸利得稅豁免)。2023 年起的 FSIE 制度另加入經濟實質、持股比例等條件。沒有任何服務商能保證免稅,看到保證字樣請直接排除。

Q4:商業登記證要買 1 年還是 3 年?

可從兩點判斷:一是現金流,3 年證一次付清,單年攤提較低,但期初壓力大;二是業務確定性,如果不確定公司是否會營運滿三年,1 年證的彈性較高。實際金額請以稅務局最新公告為準。

Q5:怎麼確認代辦商是合法的?

到公司註冊處 TCSP 註冊網站,用公司名稱或牌照號碼查詢,核對持牌實體與簽約對象是否一致、牌照是否有效。查不到就不要委託——這是唯一不能妥協的一關。

下一步

先確認自己的情境:純香港本地營運,還是跨境收款+可能涉及離岸收入。兩者的架構設計、開戶策略與年度合規成本完全不同。分清楚之後,再決定是否成立公司、委託哪一家服務商。需要就你的情境對一次,可從官網服務頁聯繫我們。