成立公司服务怎么选?香港代办费用、流程与 TCSP 查牌指南

香港成立公司服务的政府规费固定、代办费才有价差;本文拆解费用结构、5 步流程时程,并教你自行查 TCSP 牌照。

成立公司服务怎么选?香港代办费用、流程与必查的 TCSP 牌照

香港成立公司的政府规费是固定的,谁去办都一样;报价单上真正会浮动的,只有代办服务费。比价前别急着找最低价,先查对方有没有 TCSP 牌照——在香港,无牌提供公司秘书、注册地址、代名董事这类服务是刑事罪。以下从费用与时程切入,再说明如何自行上网查牌。

成立公司服务到底包什么?先拆成四块再比价

看不懂报价单,多半是因为对方把四种性质完全不同的费用混在同一个数字里。先分开看,才知道价差出在哪里。

一、政府规费(不可省,人人相同)

  • 法团成立费:通过「注册易」电子递交为 HK$1,545;纸本递交为 HK$1,720。
  • 商业登记证:1 年证与 3 年证分开计价,且金额会随每年度财政预算的征费宽减或调整而变动。请以香港税务局商业登记收费页面最新公告为准,不要引用博客转载的数字——这一栏最常被报错。

这两笔钱是缴给政府的,任何服务商都不会比别人便宜。若有人在这里标示「优惠」,通常只是把服务费挪到其他字段。

二、必备的年度服务(第一年常被包进套餐)

公司秘书、注册地址、法定纪录册维护。这三项不是加值选项,而是有限公司持续存在的必要条件。第一年经常被包进「一条龙套餐」,容易让人误以为只需支付一次。公司秘书的职责范围与常见误区,可参考我们的香港公司秘书指南

三、加购项目(价差最大的地方)

公司镍章、虚拟办公室、开户陪同、章程客制化。同样一份「套餐」,是否包含这些项目,总价可以差一倍。

四、成立阶段不含、但一年内一定会来的成本

周年申报、核数(审计)、利得税报税。这三笔通常不在成立报价内,却是第二年帐单的主体;完整的年度支出结构整理在香港公司年度维护费用,比价时务必一起问清楚。

香港成立公司费用一览(政府规费 vs 市场行情)

项目 金额/区间 性质
法团成立费(电子递交) HK$1,545 政府规费
法团成立费(纸本递交) HK$1,720 政府规费
商业登记证 以税务局最新公告为准 政府规费
公司秘书年费 HK$1,300–3,500 市场行情
注册地址年费 HK$1,000–2,500 市场行情
一条龙代办套餐 HK$3,000–8,000 市场行情
公司镍章 HK$200–500 市场行情
虚拟办公室 HK$1,500–5,000/年 市场行情

政府规费加上第一年基本服务,自行成立的基本开支大致落在 HK$5,000–8,000。表中所有第三方金额均为市场行情区间,非本站报价,实际费用以各服务商的报价单为准。

成立流程 5 步与实际时程

  1. 决定架构与基本数据(1–3 天,取决于你自己的决策速度):有限公司或无限公司、公司名称查册、董事与股东名单、注册地址。
  2. 备妥文档:法团成立表格 NNC1、公司章程、商业登记申请 IRBR1,表格范本与递交规定见香港公司注册处
  3. 身分与住址证明:非香港居民通常需提供护照影本+3 个月内的地址证明(银行月结单或水电帐单)。
  4. 电子递交:一般 1–2 个工作天核准,公司注册证明书与商业登记证一站式同时发出,毋须分别向两个部门递件;纸本递交约需 4 个工作天。
  5. 开立银行或收款帐户这是全程最长的瓶颈,而且不属于政府流程。快则数周,慢则数月,取决于业务性质与文档完整度;准备方向见香港银行开户实务

电子 vs 纸本:省的不是钱,是天数

两者只差 HK$175,时程却相差 2–3 个工作天。除非有非用纸本不可的理由,例如签署人无法完成电子身分验证,否则直接走电子递交。

选成立公司服务的 5 个判准

判准 1:有没有 TCSP 牌照(唯一的硬门槛)

公司注册代理、公司秘书、代名董事或股东、代办开户,在香港属《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》规管的「信托或公司服务」,经营者必须持有公司注册处发出的 TCSP 牌照。无牌经营最高可罚款 HK$100,000 及监禁 6 个月

自行查牌只需三步:

  1. 打开公司注册处的信托或公司服务提供者注册网站
  2. 输入对方公司名称,或直接输入报价单上的牌照号码。
  3. 核对三件事:持牌实体名称是否与签约对象一致、牌照是否仍在有效期内、有无失效纪录。

查不到,就不该把公司交给对方。查牌不用付费,也不用通过任何人。

判准 2:报价是否含隐藏续期费

针对续期、改注册地址、增减股东、补件重递,逐条问清楚是另计还是包含。第一年低价、第二年再补回来,是这一行常见的定价方式。

判准 3:首年是否含公司秘书与注册地址

若不包含,套餐价还要加上每年 HK$2,300–6,000,才是真实成本。

判准 4:是否衔接年审与报税

成立、年审、核数、报税用的是同一条数据链(时程整理见香港公司核数与报税)。第二年换人接手,新服务商往往要重建法定纪录册与帐务底稿,多花的钱和时间通常超过当初省下的价差。

判准 5:跨境情境有没有人真的懂

非居民持股、离岸收入、跨境收款、多地税务居民身分,纯本地营运的客户未必会碰到,但跨境企业很难避开。如果你从台湾、马来西亚或中国大陆出发,先问对方处理过几件类似结构。

非香港居民(台湾/马来西亚/中国)要注意什么

非香港居民可以 100% 持有香港公司。法规没有本地董事或本地股东的国籍限制,也不需要找本地人挂名。

实务上的难关是银行开户。常见被拒原因包括:业务证明不足、住址证明与申报地址不符、只有虚拟地址而无营运痕迹、所属行业被列为高风险、资金来源说明不清。

开户面谈前可先备妥:

  • 已签署的业务合约或近期发票
  • 上下游供应商与客户的往来纪录
  • 实体营运痕迹:网站、产品目录、公司电邮网域
  • 股东背景与资金来源说明

银行开户审查标准、各家银行的方案与门槛属于市场现况与外部服务,并非本站提供的服务,也不存在保证开通这回事。

成立之后每年要做的事

有限公司每年须提交周年申报表、委任执业会计师完成强制核数(审计),并办理利得税报税。境内与境外收入均须申报,但申报与课税是两件事,不要混为一谈。这三项的时程与费用最好在成立时一并问清楚,免得第一年结束才发现预算缺口。

关于本文的服务揭露

Chan & Chung 提供香港公司成立协调、公司秘书与年度合规服务协调,以及跨境税务、收入来源认定与银行收款安排的顾问服务。

受规管的信托或公司服务由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照号码 TC010349)提供,并非由 Chan & Chung 本身提供。 本文提及的银行、核数师、虚拟办公室供应商及其他代办商,均为市场脉络或外部服务,不属于本站服务范围。

常见问题 FAQ

Q1:非香港居民可以 100% 持有香港公司吗?

可以。香港《公司条例》对董事与股东没有国籍或居留身分限制,也不要求设置本地董事。实务上真正卡关的不是持股,而是后续的银行开户审查。

Q2:成立公司后每年一定要做审计吗?

是。香港有限公司须每年委任执业会计师完成核数,并提交周年申报表与利得税报税表。即使当年度没有营业额,仍须申报,不能因为「没收入」就跳过。

Q3:离岸收入可以免税吗?

可以提出离岸收入豁免申请,但属税务局个案评估,需提交合约、往来纪录与营运地点证明,实务上常需 6–12 个月与多轮问询(申请条件见香港离岸利得税豁免)。2023 年起的 FSIE 制度另加入经济实质、持股比例等条件。没有任何服务商能保证免税,看到保证字样请直接排除。

Q4:商业登记证要买 1 年还是 3 年?

可从两点判断:一是现金流,3 年证一次付清,单年摊提较低,但期初压力大;二是业务确定性,如果不确定公司是否会营运满三年,1 年证的弹性较高。实际金额请以税务局最新公告为准。

Q5:怎么确认代办商是合法的?

到公司注册处 TCSP 注册网站,用公司名称或牌照号码查找,核对持牌实体与签约对象是否一致、牌照是否有效。查不到就不要委托——这是唯一不能妥协的一关。

下一步

先确认自己的情境:纯香港本地营运,还是跨境收款+可能涉及离岸收入。两者的架构设计、开户策略与年度合规成本完全不同。分清楚之后,再决定是否成立公司、委托哪一家服务商。需要就你的情境对一次,可从官网服务页联系我们。