公司秘書費用（Company Secretary Fee）2026：政府費、服務費行情與比較重點
重點速覽：公司秘書一年到底要多少錢
香港公司秘書一年成本可分成三項：① 政府收取的 NAR1 周年申報登記費 HK$105；② 市場秘書服務年費約 HK$600–3,320，方案內容不同，價差很大；③「出任秘書＋代交 NAR1」的主流方案約 HK$1,200–2,500／年。
| 項目 | 金額（HK$） | 性質 |
|---|---|---|
| NAR1 周年申報登記費 | 105（逾期累進 870／1,740／2,610／3,480） | 政府費，固定 |
| 出任秘書＋代交 NAR1（主流方案） | 約 1,200–2,500／年 | 服務商年費 |
| 商業登記證（BR）續期 | 約 2,350／年（2026-04-01 起一年期，以稅務局收費表為準） | 政府費，與秘書費分開 |
| 註冊辦事處地址 | 市場約 2,800／年 | 多為另計 |
以上四筆錢在多數搜尋結果頁面中常被放在一起；分開比較，才容易看出方案差異。
先拆兩筆錢：政府費 vs 秘書服務費
政府費——NAR1 周年申報表 HK$105
本地私人公司準時遞交 NAR1，登記費為港幣 105 元；期限是公司成立周年日後 42 日內。逾期累進登記費為 870 → 1,740 → 2,610 → 3,480；遲交可被檢控，《公司條例》第 662 條最高罰 HK$50,000，持續違規另加每日 HK$1,000；公司註冊處處長無權延期或豁免較高登記費。（參考：公司註冊處收費表、NAR1 申報規定）
商業登記證（BR）是另一筆錢
商業登記證續期是年度政府費，與秘書費分開。2026 年 4 月 1 日起一年期證費約 HK$2,350，實際以稅務局收費表為準。搜尋時常把兩者混為一談；HK$105 並不是全部成本。
2026 公司秘書服務費行情：三個價位帶
以下是 2026 年公開市場報價，反映市場常見方案，不代表單一品牌價目。
低價位約 HK$600–800——只出任秘書
Dignity 基本方案為 HK$600（不含政府費），AC Accounting 基本方案為 HK$800。這個價位通常只包括出任秘書，政府費、註冊地址和變更登記另計。
主流價位約 HK$1,000–1,800——出任秘書＋代交 NAR1
智明報價 HK$1,200（含政府費），Accolade 基本方案 HK$1,200，Captime HK$1,680；將軍會計列出的市場常見範圍是 1,000–2,500。這是常見的比價口徑。
標準／專業方案約 HK$2,200–3,320——含若干變更次數
PAT 標準方案 HK$2,300、專業方案 HK$3,300；Accolade 進階方案 HK$3,000；Captime Pro HK$3,320；Corporate One 基本方案 HK$2,500。HK$3,000 以上的方案通常會多包轉股、配發、改名等項目。
| 價位帶 | 代表公開報價 | 通常包含 | 通常另計 |
|---|---|---|---|
| 低價 HK$600–800 | Dignity 600、AC Accounting 800 | 出任秘書 | 政府費、地址、變更 |
| 主流 HK$1,000–1,800 | 智明 1,200、Accolade 1,200、Captime 1,680 | 出任秘書＋NAR1 | 地址、轉股、BR |
| 專業 HK$2,200–3,320 | PAT 2,300–3,300、Captime Pro 3,320 | 秘書＋NAR1＋若干變更 | 地址、BR、加急 |
低於 HK$1,000 的方案多半不含變更、地址或政府費；比較時應以「秘書＋NAR1」的相同口徑為準。
年費包什麼、不包什麼：簽約前必對清單
通常包含： 出任公司秘書、準備及提交 NAR1、到期提醒。
通常另計： 註冊辦事處地址（市場約 HK$2,800／年）、信件掃描、股份轉讓／配發、改名、董事／秘書變更、中途交接、加急處理。幾乎所有供應商價目表均註明「政府費另計」。
有供應商 FAQ 與方案勾選內容不一致：基礎方案 FAQ 稱只代交 NAR1、不出任秘書，但方案描述沒有明確排除這一點。簽約前應逐項核對，不能只看價格。
流程：每年 NAR1 怎麼交、中途換秘書怎麼做
每年 NAR1 周年申報
每年遞交 NAR1，內容包括註冊地址、股東、董事和公司秘書資料；可由董事或公司秘書簽署。電子方式經 CR e-Services 遞交，紙本送金鐘道政府合署；期限是周年日後 42 日內。（參考：NAR1 申報規定）
中途轉換秘書
步驟包括：先作出辭任／委任決議，再向公司註冊處提交變更通知，最後交接法定簿冊。市場實務約 5–10 個工作天，費用多按比例或另計；年費一般預付 12 個月。
法定要求與常見迷思：可以自己做嗎？
香港註冊公司依《公司條例》（第 622 章）須設公司秘書；私人公司可由個人或法人出任。唯一董事不得兼任公司秘書。海外股東實務上須找香港居民或香港公司出任。
提供受規管信託或公司服務的供應商必須持 TCSP 牌照（例如 Intelligent Services Limited，TCSP 編號 TC010349），簽約前可於公司註冊處網站查牌。
常見問題 FAQ
1. 公司秘書年費到底多少？HK$105 是不是全部？
不是。HK$105 只是政府收取的 NAR1 登記費；市場「出任秘書＋代交 NAR1」主流方案約 HK$1,200–2,500／年，商業登記證等政府費另計。
2. 年費通常包什麼？地址、轉股、BR 要另加嗎？
多數方案只包括出任秘書、準備／提交 NAR1 與到期提醒；註冊地址（市場約 HK$2,800／年）、轉股、改名、BR 續期多另計，簽約前應逐項核對。
3. 可以自己做嗎？唯一董事能兼任公司秘書嗎？
私人公司可由個人或法人出任公司秘書，但唯一董事不得兼任；非香港居民股東一般須找香港居民或香港公司出任。
4. 遲交 NAR1 罰多少？會不會被檢控？
逾期登記費累進至 HK$3,480，另可被檢控：最高罰款 HK$50,000、持續違規每日 HK$1,000；公司註冊處無權豁免。
5. 中途換秘書怎麼算錢、要交什麼表？
需辭任／委任決議、向公司註冊處提交變更通知並交接法定簿冊；市場約 5–10 個工作天，費用按比例或另計。
結語——比对口徑比最低價更重要
比較公司秘書費用時，先分開政府費與服務費，再用「秘書＋NAR1」的同一口徑比較，並逐項核對合約內容；不要只看最低價。如要比較市場上的公司秘書方案，可到服務頁了解相關資訊，或參考香港開公司費用總覽及首頁延伸閱讀。