公司秘书费用（Company Secretary Fee）2026：政府费、服务费行情与比较重点
重点速览：公司秘书一年到底要多少钱
香港公司秘书一年成本可分成三项：① 政府收取的 NAR1 周年申报登记费 HK$105；② 市场秘书服务年费约 HK$600–3,320，方案内容不同，价差很大；③「出任秘书＋代交 NAR1」的主流方案约 HK$1,200–2,500／年。
| 项目 | 金额（HK$） | 性质 |
|---|---|---|
| NAR1 周年申报登记费 | 105（逾期累进 870／1,740／2,610／3,480） | 政府费，固定 |
| 出任秘书＋代交 NAR1（主流方案） | 约 1,200–2,500／年 | 服务商年费 |
| 商业登记证（BR）续期 | 约 2,350／年（2026-04-01 起一年期，以税务局收费表为准） | 政府费，与秘书费分开 |
| 注册办事处地址 | 市场约 2,800／年 | 多为另计 |
以上四笔钱在多数搜索结果页面中常被放在一起；分开比较，才容易看出方案差异。
先拆两笔钱：政府费 vs 秘书服务费
政府费——NAR1 周年申报表 HK$105
本地私人公司准时递交 NAR1，登记费为港币 105 元；期限是公司成立周年日后 42 日内。逾期累进登记费为 870 → 1,740 → 2,610 → 3,480；迟交可被检控，《公司条例》第 662 条最高罚 HK$50,000，持续违规另加每日 HK$1,000；公司注册处处长无权延期或豁免较高登记费。（参考：公司注册处收费表、NAR1 申报规定）
商业登记证（BR）是另一笔钱
商业登记证续期是年度政府费，与秘书费分开。2026 年 4 月 1 日起一年期证费约 HK$2,350，实际以税务局收费表为准。搜索时常把两者混为一谈；HK$105 并不是全部成本。
2026 公司秘书服务费行情：三个价位带
以下是 2026 年公开市场报价，反映市场常见方案，不代表单一品牌价目。
低价位约 HK$600–800——只出任秘书
Dignity 基本方案为 HK$600（不含政府费），AC Accounting 基本方案为 HK$800。这个价位通常只包括出任秘书，政府费、注册地址和变更登记另计。
主流价位约 HK$1,000–1,800——出任秘书＋代交 NAR1
智明报价 HK$1,200（含政府费），Accolade 基本方案 HK$1,200，Captime HK$1,680；将军会计列出的市场常见范围是 1,000–2,500。这是常见的比价口径。
标准／专业方案约 HK$2,200–3,320——含若干变更次数
PAT 标准方案 HK$2,300、专业方案 HK$3,300；Accolade 高端方案 HK$3,000；Captime Pro HK$3,320；Corporate One 基本方案 HK$2,500。HK$3,000 以上的方案通常会多包转股、配发、改名等项目。
| 价位带 | 代表公开报价 | 通常包含 | 通常另计 |
|---|---|---|---|
| 低价 HK$600–800 | Dignity 600、AC Accounting 800 | 出任秘书 | 政府费、地址、变更 |
| 主流 HK$1,000–1,800 | 智明 1,200、Accolade 1,200、Captime 1,680 | 出任秘书＋NAR1 | 地址、转股、BR |
| 专业 HK$2,200–3,320 | PAT 2,300–3,300、Captime Pro 3,320 | 秘书＋NAR1＋若干变更 | 地址、BR、加急 |
低于 HK$1,000 的方案多半不含变更、地址或政府费；比较时应以「秘书＋NAR1」的相同口径为准。
年费包什么、不包什么：签约前必对清单
通常包含： 出任公司秘书、准备及提交 NAR1、到期提醒。
通常另计： 注册办事处地址（市场约 HK$2,800／年）、信件扫描、股份转让／配发、改名、董事／秘书变更、中途交接、加急处理。几乎所有供应商价目表均注明「政府费另计」。
有供应商 FAQ 与方案勾选内容不一致：基础方案 FAQ 称只代交 NAR1、不出任秘书，但方案描述没有明确排除这一点。签约前应逐项核对，不能只看价格。
流程：每年 NAR1 怎么交、中途换秘书怎么做
每年 NAR1 周年申报
每年递交 NAR1，内容包括注册地址、股东、董事和公司秘书数据；可由董事或公司秘书签署。电子方式经 CR e-Services 递交，纸本送金钟道政府合署；期限是周年日后 42 日内。（参考：NAR1 申报规定）
中途转换秘书
步骤包括：先作出辞任／委任决议，再向公司注册处提交变更通知，最后交接法定簿册。市场实务约 5–10 个工作天，费用多按比例或另计；年费一般预付 12 个月。
法定要求与常见迷思：可以自己做吗？
香港注册公司依《公司条例》（第 622 章）须设公司秘书；私人公司可由个人或法人出任。唯一董事不得兼任公司秘书。海外股东实务上须找香港居民或香港公司出任。
提供受规管信托或公司服务的供应商必须持 TCSP 牌照（例如 Intelligent Services Limited，TCSP 编号 TC010349），签约前可于公司注册处网站查牌。
常见问题 FAQ
1. 公司秘书年费到底多少？HK$105 是不是全部？
不是。HK$105 只是政府收取的 NAR1 登记费；市场「出任秘书＋代交 NAR1」主流方案约 HK$1,200–2,500／年，商业登记证等政府费另计。
2. 年费通常包什么？地址、转股、BR 要另加吗？
多数方案只包括出任秘书、准备／提交 NAR1 与到期提醒；注册地址（市场约 HK$2,800／年）、转股、改名、BR 续期多另计，签约前应逐项核对。
3. 可以自己做吗？唯一董事能兼任公司秘书吗？
私人公司可由个人或法人出任公司秘书，但唯一董事不得兼任；非香港居民股东一般须找香港居民或香港公司出任。
4. 迟交 NAR1 罚多少？会不会被检控？
逾期登记费累进至 HK$3,480，另可被检控：最高罚款 HK$50,000、持续违规每日 HK$1,000；公司注册处无权豁免。
5. 中途换秘书怎么算钱、要交什么表？
需辞任／委任决议、向公司注册处提交变更通知并交接法定簿册；市场约 5–10 个工作天，费用按比例或另计。
结语——比对口径比最低价更重要
比较公司秘书费用时，先分开政府费与服务费，再用「秘书＋NAR1」的同一口径比较，并逐项核对合约内容；不要只看最低价。如要比较市场上的公司秘书方案，可到服务页了解相关信息，或参考香港开公司费用总览及首页延伸阅读。