香港公司審計完整教學:誰要審計、費用多少、五步驟流程一篇看懂
30 秒快速答案: 所有在香港註冊的公司,無論有無營運、有無收入,每年都必須進行審計(audit)。審計報告須由持有 HKICPA 執業證書的註冊會計師簽署。費用依公司規模與交易量而異,小型公司約 HKD 3,000–8,000(約 NTD 12,000–32,000)。審計是《公司條例》第 122 條下的法定義務,不申報即屬違法。
審計是法定義務,不是選項
根據香港《公司條例》(Cap. 622),所有在香港註冊成立的有限公司,每年必須委任一名合資格核數師,對公司財務報表進行審計,並在股東周年大會上提交審計報告。這項義務沒有豁免空間。
三種常見誤解:
- 「零收入就不用審計」 — 錯。零收入公司仍需提交審計報告,只是可以申請簡化版(dormant 申報另有條件,見 FAQ)。
- 「交了 NAR1 就等於審計」 — 錯。NAR1(周年申報表)是 公司註冊處 的行政申報,審計報告是稅務局(IRD)的財務申報,兩者獨立。
- 「微型公司可以不審」 — 錯。香港沒有基於規模的審計豁免,與部分司法管轄區不同。
未按時提交審計報告的後果:稅務局可發出法庭傳票,公司董事可能面臨罰款,嚴重者甚至有刑事責任。更多關於公司合規義務的細節,可參考 香港公司報稅入門。
誰有資格簽署審計報告?
審計報告必須由 香港會計師公會(HKICPA)註冊的執業會計師(Practicing CPA)簽署。持有 HKICPA 會員資格但無執業證書者,不能簽署法定審計報告。
這是關鍵區別:你的記帳員、公司秘書、或者非 HKICPA 資格的會計師,可以幫你整理帳目,但最終簽署審計報告的人,必須是 HKICPA 執業會計師。審計報告上會列出核數師的 HKICPA 編號,可供公眾查證。
審計五步驟流程
第一步:委任核數師。 董事會決議委任,並在公司註冊處及稅務局備案。首次委任須在成立後 18 個月內完成。
第二步:整理帳目與憑證。 公司需提供完整會計記錄,包括銀行月結單、收據、發票、合約、薪資記錄等。核數師會先評估帳目完整性,不足會要求補件。
第三步:現場審計程序。 核數師執行查帳,包括:抽樣核對交易憑證、發出銀行詢證函確認餘額、檢查存貨(如適用)、測試內部控制。小型公司通常 1–2 週內完成。
第四步:出具審計報告。 核數師根據審計結果發表意見:無保留意見(clean opinion)、保留意見(qualified opinion)、或無法表示意見(disclaimer)。銀行開戶、貸款、簽證申請,通常都會要求無保留意見的審計報告。
第五步:提交報稅表。 審計報告連同利得稅報稅表(BIR51/BIR52)一併提交稅務局。注意:稅務局不接受未附審計報告的報稅表。完整的 香港公司周年申報清單 涵蓋審計與 NAR1 的雙線時程。
審計所需文件清單
| 類別 | 具體文件 |
|---|---|
| 公司文件 | 公司註冊證書、BR、NAR1、公司章程 |
| 財務記錄 | 銀行月結單(全年)、總帳、分類帳 |
| 交易憑證 | 銷售發票、採購單、收據、合約 |
| 薪資記錄 | 薪資表、MPF 供款記錄、僱傭合約 |
| 資產記錄 | 固定資產登記冊、折舊表 |
| 其他 | 關聯交易明細、股東往來記錄 |
審計費用參考表(香港市場行情)
| 公司類型 | 年營業額(HKD) | 審計費用範圍(HKD) | 約合 NTD |
|---|---|---|---|
| 休眠公司 | 0 | 3,000–5,000 | 12,000–20,000 |
| 小型(少交易) | < 200 萬 | 5,000–8,000 | 20,000–32,000 |
| 中型 | 200 萬–1,000 萬 | 8,000–15,000 | 32,000–60,000 |
| 中大型 | 1,000 萬–5,000 萬 | 15,000–30,000 | 60,000–120,000 |
| 大型 | > 5,000 萬 | 30,000 起 | 120,000 起 |
費用依交易筆數、行業複雜度、帳目完整度而異。以上為市場行情範圍,非定價。
審計 vs NAR1:兩個常被混淆的義務
| 項目 | 審計報告 | NAR1 周年申報表 |
|---|---|---|
| 法律依據 | 《公司條例》第 122 條 | 《公司條例》第 662 條 |
| 提交對象 | 稅務局(IRD) | 公司註冊處(CR) |
| 內容 | 財務報表 + 核數師意見 | 公司基本資料更新 |
| 簽署人 | HKICPA 執業會計師 | 董事 / 公司秘書 |
| 逾期罰款 | 法庭傳票、刑事責任 | 按日累積罰款,最高 HKD 50,000 |
| 可否自行處理 | 不可,必須委任核數師 | 可自行提交 |
兩者都必須按時處理,缺一不可。更多關於 香港公司秘書職責 的資訊,涵蓋 NAR1 提交細節。
審計時間線
以 3 月 31 日為年結日為例:
- 年結日後 3–4 個月: 整理帳目,委任核數師。
- 年結日後 5–7 個月: 核數師進場,完成審計程序。
- 年結日後 8–9 個月: 收到審計報告,連同報稅表提交 IRD。
- 年結日後 9 個月內: 必須召開股東周年大會(AGM)並提交審計報告。
稅務局一般在發出報稅表後給予 1–3 個月申報期限,具體以報稅表上的截止日期為準。
常見問題 FAQ
Q1:零收入公司真的不用審計嗎?
不是。 零收入公司仍需審計,但核數師會出具「無意見」或「無法表示意見」報告。如果公司同時滿足「dormant」條件(無任何會計交易),可向公司註冊處申請休眠狀態,豁免審計,但這需要正式申請,不是自動適用。
Q2:什麼是 Dormant 公司?跟零收入有什麼不同?
Dormant 公司是指完全沒有任何「會計交易」的公司。差別在「會計交易」的定義:即使只是付了一筆公司秘書費,也算有交易,就不再是 dormant。零收入但有費用支出(例如秘書費、註冊地址費),不符合 dormant 條件,必須審計。
Q3:「零申報」可以代替審計嗎?
不可以。 「零申報」是部分記帳公司的誤導說法。香港稅務局不接受未經審計的零申報。任何聲稱「零申報不用審計」的說法,在法律上沒有依據。
Q4:什麼是「簡明報告」?我可以要求嗎?
簡明報告(summary financial statements)是《公司條例》容許的簡化格式,但前提是公司必須先完成完整審計,且須取得全體股東同意。簡明報告不能替代審計程序本身。
Q5:審計費用怎麼估算?核數師報價差距大是正常的嗎?
費用主要取決於:年交易筆數(不是金額大小)、行業特性(貿易 vs 金融 vs 控股)、帳目完整度。報價差距大通常是因為:對交易筆數的估算不同、帳目整理責任歸屬不同(公司自整 vs 核數師代整)、審計深度不同。建議先將帳目整理到可審計狀態再詢價,報價會比較準確。
Q6:審計和 NAR1 到底差在哪?可以只交一個嗎?
不可以。 審計報告提交給稅務局(IRD),NAR1 提交給公司註冊處(CR),兩者獨立、不可互相替代。最常見的合規失誤就是交了 NAR1 以為就完成了審計義務。
合規節奏協調
香港公司審計每年都要做,不是一次性的事。把三個時間點排好:年結日 → 審計完成日 → 報稅截止日。任何一個延誤,都可能被罰款。
本文內容為一般性資訊,不構成法律或稅務意見。具體情況請諮詢 HKICPA 執業會計師或香港執業律師。