香港公司审计完整教学:谁要审计、费用多少、五步骤流程一篇看懂
30 秒快速答案: 所有在香港注册的公司,无论有无营运、有无收入,每年都必须进行审计(audit)。审计报告须由持有 HKICPA 执业证书的注册会计师签署。费用依公司规模与交易量而异,小型公司约 HKD 3,000–8,000(约 NTD 12,000–32,000)。审计是《公司条例》第 122 条下的法定义务,不申报即属违法。
审计是法定义务,不是选项
根据香港《公司条例》(Cap. 622),所有在香港注册成立的有限公司,每年必须委任一名合资格核数师,对公司财务报表进行审计,并在股东周年大会上提交审计报告。这项义务没有豁免空间。
三种常见误解:
- 「零收入就不用审计」 — 错。零收入公司仍需提交审计报告,只是可以申请简化版(dormant 申报另有条件,见 FAQ)。
- 「交了 NAR1 就等于审计」 — 错。NAR1(周年申报表)是 公司注册处 的行政申报,审计报告是税务局(IRD)的财务申报,两者独立。
- 「微型公司可以不审」 — 错。香港没有基于规模的审计豁免,与部分司法管辖区不同。
未按时提交审计报告的后果:税务局可发出法庭传票,公司董事可能面临罚款,严重者甚至有刑事责任。更多关于公司合规义务的细节,可参考 香港公司报税入门。
谁有资格签署审计报告?
审计报告必须由 香港会计师公会(HKICPA)注册的执业会计师(Practicing CPA)签署。持有 HKICPA 会员资格但无执业证书者,不能签署法定审计报告。
这是关键区别:你的记帐员、公司秘书、或者非 HKICPA 资格的会计师,可以帮你整理帐目,但最终签署审计报告的人,必须是 HKICPA 执业会计师。审计报告上会列出核数师的 HKICPA 编号,可供公众查证。
审计五步骤流程
第一步:委任核数师。 董事会决议委任,并在公司注册处及税务局备案。首次委任须在成立后 18 个月内完成。
第二步:整理帐目与凭证。 公司需提供完整会计记录,包括银行月结单、收据、发票、合约、薪资记录等。核数师会先评估帐目完整性,不足会要求补件。
第三步:现场审计进程。 核数师运行查帐,包括:抽样核对交易凭证、发出银行询证函确认余额、检查存货(如适用)、测试内部控制。小型公司通常 1–2 周内完成。
第四步:出具审计报告。 核数师根据审计结果发表意见:无保留意见(clean opinion)、保留意见(qualified opinion)、或无法表示意见(disclaimer)。银行开户、贷款、签证申请,通常都会要求无保留意见的审计报告。
第五步:提交报税表。 审计报告连同利得税报税表(BIR51/BIR52)一并提交税务局。注意:税务局不接受未附审计报告的报税表。完整的 香港公司周年申报清单 涵盖审计与 NAR1 的双线时程。
审计所需文档清单
| 类别 | 具体文档 |
|---|---|
| 公司文档 | 公司注册证书、BR、NAR1、公司章程 |
| 财务记录 | 银行月结单(全年)、总帐、分类帐 |
| 交易凭证 | 销售发票、采购单、收据、合约 |
| 薪资记录 | 薪资表、MPF 供款记录、雇佣合约 |
| 资产记录 | 固定资产登记册、折旧表 |
| 其他 | 关联交易明细、股东往来记录 |
审计费用参考表(香港市场行情)
| 公司类型 | 年营业额(HKD) | 审计费用范围(HKD) | 约合 NTD |
|---|---|---|---|
| 休眠公司 | 0 | 3,000–5,000 | 12,000–20,000 |
| 小型(少交易) | < 200 万 | 5,000–8,000 | 20,000–32,000 |
| 中型 | 200 万–1,000 万 | 8,000–15,000 | 32,000–60,000 |
| 中大型 | 1,000 万–5,000 万 | 15,000–30,000 | 60,000–120,000 |
| 大型 | > 5,000 万 | 30,000 起 | 120,000 起 |
费用依交易笔数、行业复杂度、帐目完整度而异。以上为市场行情范围,非定价。
审计 vs NAR1:两个常被混淆的义务
| 项目 | 审计报告 | NAR1 周年申报表 |
|---|---|---|
| 法律依据 | 《公司条例》第 122 条 | 《公司条例》第 662 条 |
| 提交对象 | 税务局(IRD) | 公司注册处(CR) |
| 内容 | 财务报表 + 核数师意见 | 公司基本数据更新 |
| 签署人 | HKICPA 执业会计师 | 董事 / 公司秘书 |
| 逾期罚款 | 法庭传票、刑事责任 | 按日累积罚款,最高 HKD 50,000 |
| 可否自行处理 | 不可,必须委任核数师 | 可自行提交 |
两者都必须按时处理,缺一不可。更多关于 香港公司秘书职责 的信息,涵盖 NAR1 提交细节。
审计时间线
以 3 月 31 日为年结日为例:
- 年结日后 3–4 个月: 整理帐目,委任核数师。
- 年结日后 5–7 个月: 核数师进场,完成审计进程。
- 年结日后 8–9 个月: 收到审计报告,连同报税表提交 IRD。
- 年结日后 9 个月内: 必须召开股东周年大会(AGM)并提交审计报告。
税务局一般在发出报税表后给予 1–3 个月申报期限,具体以报税表上的截止日期为准。
常见问题 FAQ
Q1:零收入公司真的不用审计吗?
不是。 零收入公司仍需审计,但核数师会出具「无意见」或「无法表示意见」报告。如果公司同时满足「dormant」条件(无任何会计交易),可向公司注册处申请休眠状态,豁免审计,但这需要正式申请,不是自动适用。
Q2:什么是 Dormant 公司?跟零收入有什么不同?
Dormant 公司是指完全没有任何「会计交易」的公司。差别在「会计交易」的定义:即使只是付了一笔公司秘书费,也算有交易,就不再是 dormant。零收入但有费用支出(例如秘书费、注册地址费),不符合 dormant 条件,必须审计。
Q3:「零申报」可以代替审计吗?
不可以。 「零申报」是部分记帐公司的误导说法。香港税务局不接受未经审计的零申报。任何声称「零申报不用审计」的说法,在法律上没有依据。
Q4:什么是「简明报告」?我可以要求吗?
简明报告(summary financial statements)是《公司条例》容许的简化格式,但前提是公司必须先完成完整审计,且须取得全体股东同意。简明报告不能替代审计进程本身。
Q5:审计费用怎么估算?核数师报价差距大是正常的吗?
费用主要取决于:年交易笔数(不是金额大小)、行业特性(贸易 vs 金融 vs 控股)、帐目完整度。报价差距大通常是因为:对交易笔数的估算不同、帐目整理责任归属不同(公司自整 vs 核数师代整)、审计深度不同。建议先将帐目整理到可审计状态再询价,报价会比较准确。
Q6:审计和 NAR1 到底差在哪?可以只交一个吗?
不可以。 审计报告提交给税务局(IRD),NAR1 提交给公司注册处(CR),两者独立、不可互相替代。最常见的合规失误就是交了 NAR1 以为就完成了审计义务。
合规节奏协调
香港公司审计每年都要做,不是一次性的事。把三个时间点排好:年结日 → 审计完成日 → 报税截止日。任何一个延误,都可能被罚款。
本文内容为一般性信息,不构成法律或税务意见。具体情况请咨询 HKICPA 执业会计师或香港执业律师。