香港公司週年申報比較:NAR1 官費級距、遞交方式與辦理路徑一次看
搜尋「週年申報 比較」的人,其實在比三件事:官費級距、遞交方式、自己辦還是找人代辦。先給一組關鍵數字——私人公司準時交付 NAR1 的登記費是 HK$105,限期為周年日後 42 日內;逾期費用從 HK$870 起跳,最高可達 HK$3,480。以下從定義、費用、方式到路徑選擇,逐一拆解。
先搞清楚:週年申報(NAR1)在比什麼
香港私人公司依《公司條例》(第 662 章),每年須向公司註冊處交付表格 NAR1,申報註冊辦事處地址、董事、公司秘書、股本等資料。即使公司無營運、資料無變更,這項義務仍須按年履行。
週年申報 ≠ 商業登記續期
這是最常見的混淆點。週年申報(NAR1)歸公司註冊處管,依據《公司條例》;商業登記證續期歸稅務局管,依據《商業登記條例》。兩者分屬不同機關、不同法例、分開收費。公司註冊處 FAQ 明確指出:即使已換領商業登記證,仍須交付週年申報表及每年登記費。市場口語常把兩者捆在一起叫「年審」,比費用時不可混為單一官費。
比較一:準時 vs 逾期官費級距
以下為私人公司以申報表交付日計算的登記費級距(以 cr.gov.hk 當期公告為準):
| 交付時間 | 登記費 |
|---|---|
| 周年日後 42 日內 | HK$105 |
| 逾 42 日至 3 個月 | HK$870 |
| 逾 3 至 6 個月 | HK$1,740 |
| 逾 6 至 9 個月 | HK$2,610 |
| 逾 9 個月 | HK$3,480 |
三點補充:一、處長無權減免較高登記費,逾期就是按級距繳;二、郵寄以郵戳日為交付日,費用不足會被退件重計;三、公眾公司對照參考——準時官費為 HK$140。
比較二:電子 vs 郵寄 vs 親身遞交
三種遞交方式的官費完全相同(私人公司均為 HK$105),差異在效率與風險:
| 方式 | 官費 | 特點 |
|---|---|---|
| 電子(e-Services Portal) | HK$105 | 即時確認、系統留紀錄 |
| 郵寄 | HK$105 | 以郵戳為準,有郵程延誤風險 |
| 親身/投遞箱 | HK$105 | 櫃位即時處理;週六可用投遞箱(非公眾假期) |
特別提醒:若限期最後一日為星期六,限期不變,宜提前交付。
比較三:自行辦理 vs 市場代辦
以下為辦理路徑對照。市場秘書/代理屬「市場常見方案」,費用標示為「市場區間、非官價」:
| 項目 | 自行辦理 | 市場秘書/代理 |
|---|---|---|
| NAR1 官費 | HK$105(準時) | 同左(另加服務費) |
| 服務費 | 0 | 市場常見約 HK$500–2,000(視複雜度,非官價) |
| 常見附加 | 商業登記續期官費需自理(稅務局,另計) | 常捆綁 BR 續期、註冊地址、秘書續期 |
| 適合對象 | 熟悉 e-Services、資料無重大變更 | 跨境東主、無港人公司秘書、怕逾期 |
選擇代辦時,可留意對方是否為持牌 TCSP(信託或公司服務提供者牌照),屬合規查核動作。如需專業公司秘書支援,可參考 chanchung 公司秘書服務。
期限怎麼算:42 日由哪一天開始
私人公司須在成立為法團之日(或遷冊日)的最近周年日後 42 日內交付 NAR1。建議做法:記下周年日,提前 2 至 4 週準備;若期間有董事、地址、股本等資料變更,先更新再申報。
逾期後果:不只是多付錢
逾期交付的後果是層層遞進的:較高登記費 → 違反《公司條例》合規要求 → 公司負責人可能面對檢控或罰款。不必誇大為「逾期一定除名」,但應視為一組風險:費用增加、合規紀錄受損、潛在法律責任。
結論:你適合哪種辦理路徑
熟悉 e-Services 且公司資料無變更的東主,自行電子遞交最省錢省時;跨境經營、無本地公司秘書、或擔心錯過限期的,可比較市場代辦方案,留意服務費範圍與捆綁項目。想了解更多公司秘書與合規資訊,歡迎瀏覽 chanchung 官網或查閱最新合規文章。
常見問題
1. 週年申報和「年審」、商業登記有什麼不同?
NAR1 屬公司註冊處,依《公司條例》申報;商業登記續期屬稅務局,依《商業登記條例》續證。兩者分開申報、分開繳費。
2. 私人公司週年申報期限怎麼算?
最近周年日後 42 日內交付。交付日以公司註冊處實際收到為準;郵寄看郵戳日期。
3. 準時與逾期各要付多少?
準時 HK$105;逾期由 HK$870 起,逾 9 個月 HK$3,480,且不得申請減免。
4. 電子、郵寄、親身遞交,官費會不一樣嗎?
不會。三種方式官費均為 HK$105,差異只在確認速度與郵程風險。
5. 公司沒有營業或資料沒變,還要交 NAR1 嗎?
要。即使無營運、資料無變更,每年仍須按時交付 NAR1。
6. 可以自己辦嗎?一定要找秘書公司嗎?
可以自行經 e-Services 辦理。市場代辦屬額外選擇,服務費為市場區間、非官價。