香港公司周年申报比较:NAR1 官费级距、递交方式与办理路径一次看
搜索「周年申报 比较」的人,其实在比三件事:官费级距、递交方式、自己办还是找人代办。先给一组关键数字——私人公司准时交付 NAR1 的登记费是 HK$105,限期为周年日后 42 日内;逾期费用从 HK$870 起跳,最高可达 HK$3,480。以下从定义、费用、方式到路径选择,逐一拆解。
先搞清楚:周年申报(NAR1)在比什么
香港私人公司依《公司条例》(第 662 章),每年须向公司注册处交付表格 NAR1,申报注册办事处地址、董事、公司秘书、股本等数据。即使公司无营运、数据无变更,这项义务仍须按年履行。
周年申报 ≠ 商业登记续期
这是最常见的混淆点。周年申报(NAR1)归公司注册处管,依据《公司条例》;商业登记证续期归税务局管,依据《商业登记条例》。两者分属不同机关、不同法例、分开收费。公司注册处 FAQ 明确指出:即使已换领商业登记证,仍须交付周年申报表及每年登记费。市场口语常把两者捆在一起叫「年审」,比费用时不可混为单一官费。
比较一:准时 vs 逾期官费级距
以下为私人公司以申报表交付日计算的登记费级距(以 cr.gov.hk 当期公告为准):
| 交付时间 | 登记费 |
|---|---|
| 周年日后 42 日内 | HK$105 |
| 逾 42 日至 3 个月 | HK$870 |
| 逾 3 至 6 个月 | HK$1,740 |
| 逾 6 至 9 个月 | HK$2,610 |
| 逾 9 个月 | HK$3,480 |
三点补充:一、处长无权减免较高登记费,逾期就是按级距缴;二、邮寄以邮戳日为交付日,费用不足会被退件重计;三、公众公司对照参考——准时官费为 HK$140。
比较二:电子 vs 邮寄 vs 亲身递交
三种递交方式的官费完全相同(私人公司均为 HK$105),差异在效率与风险:
| 方式 | 官费 | 特点 |
|---|---|---|
| 电子(e-Services Portal) | HK$105 | 即时确认、系统留纪录 |
| 邮寄 | HK$105 | 以邮戳为准,有邮程延误风险 |
| 亲身/投递箱 | HK$105 | 柜位即时处理;周六可用投递箱(非公众假期) |
特别提醒:若限期最后一日为星期六,限期不变,宜提前交付。
比较三:自行办理 vs 市场代办
以下为办理路径对照。市场秘书/代理属「市场常见方案」,费用标示为「市场区间、非官价」:
| 项目 | 自行办理 | 市场秘书/代理 |
|---|---|---|
| NAR1 官费 | HK$105(准时) | 同左(另加服务费) |
| 服务费 | 0 | 市场常见约 HK$500–2,000(视复杂度,非官价) |
| 常见附加 | 商业登记续期官费需自理(税务局,另计) | 常捆绑 BR 续期、注册地址、秘书续期 |
| 适合对象 | 熟悉 e-Services、数据无重大变更 | 跨境东主、无港人公司秘书、怕逾期 |
选择代办时,可留意对方是否为持牌 TCSP(信托或公司服务提供者牌照),属合规查核动作。如需专业公司秘书支持,可参考 chanchung 公司秘书服务。
期限怎么算:42 日由哪一天开始
私人公司须在成立为法团之日(或迁册日)的最近周年日后 42 日内交付 NAR1。建议做法:记下周年日,提前 2 至 4 周准备;若期间有董事、地址、股本等数据变更,先更新再申报。
逾期后果:不只是多付钱
逾期交付的后果是层层递进的:较高登记费 → 违反《公司条例》合规要求 → 公司负责人可能面对检控或罚款。不必夸大为「逾期一定除名」,但应视为一组风险:费用增加、合规纪录受损、潜在法律责任。
结论:你适合哪种办理路径
熟悉 e-Services 且公司数据无变更的东主,自行电子递交最省钱省时;跨境经营、无本地公司秘书、或担心错过限期的,可比较市场代办方案,留意服务费范围与捆绑项目。想了解更多公司秘书与合规信息,欢迎浏览 chanchung 官网或查阅最新合规文章。
常见问题
1. 周年申报和「年审」、商业登记有什么不同?
NAR1 属公司注册处,依《公司条例》申报;商业登记续期属税务局,依《商业登记条例》续证。两者分开申报、分开缴费。
2. 私人公司周年申报期限怎么算?
最近周年日后 42 日内交付。交付日以公司注册处实际收到为准;邮寄看邮戳日期。
3. 准时与逾期各要付多少?
准时 HK$105;逾期由 HK$870 起,逾 9 个月 HK$3,480,且不得申请减免。
4. 电子、邮寄、亲身递交,官费会不一样吗?
不会。三种方式官费均为 HK$105,差异只在确认速度与邮程风险。
5. 公司没有营业或数据没变,还要交 NAR1 吗?
要。即使无营运、数据无变更,每年仍须按时交付 NAR1。
6. 可以自己办吗?一定要找秘书公司吗?
可以自行经 e-Services 办理。市场代办属额外选择,服务费为市场区间、非官价。