香港公司註冊全解析:2026 年費用、流程時程與非居民開戶關卡
註冊香港有限公司,電子遞交的政府規費約 HK$3,895(約 NT$15,600);連同註冊地址、公司秘書與文件套裝,第一年常見預算約 HK$8,000–12,000(約 NT$32,000–48,000)。公司註冊處審批通常為 4–7 個工作天,但對非香港居民而言,後續開戶往往比成立公司本身更影響整體時程。
註冊一間香港公司到底要花多少錢?
第一年法定政府規費
以下為成立香港有限公司時的基本法定支出;實際收費仍應以香港公司註冊處遞交當日的公告為準。
| 項目 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|
| 公司註冊處成立費(電子遞交) | HK$1,545 | 紙本申請為 HK$1,720 |
| 商業登記證 BR(1 年) | HK$2,350 | 包含商業徵費 HK$150 |
| 電子遞交合計 | 約 HK$3,895 | 約 NT$15,600,按 1 HKD 約 NT$4 換算 |
三年期商業登記證費用為 HK$6,170。政府費用只是起點,不含註冊地址、公司秘書、文件製作及後續合規工作。
加上服務商後的實際落地價
市場上第一年套裝常見為 HK$8,000–12,000,通常涵蓋成立申請、註冊地址、公司秘書首年及基本法定文件。比較方案時,應確認是否包括公司章、公司資料盒、地址服務期限,以及開戶文件準備;低價方案常把年度續約項目拆開計費。
受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited(TCSP 牌照號 TC010349)提供。
第二年起的年度維護成本
第二年起,常見年度預算約 HK$11,000–25,000,包含商業登記續期、公司秘書、註冊地址、周年申報 NAR1 與基礎會計支援。核數費用須獨立編列,會依交易筆數、帳目完整度與集團架構而不同,通常由外部會計師事務所承接。可先了解香港公司週年申報 NAR1的時點與文件要求。
註冊流程 8 步與實際時程
- 查核中英文公司名稱。
- 決定股東、董事、持股比例與最終實益擁有人。
- 準備護照與近三個月地址證明。
- 簽署成立及法定文件,可依文件形式電子簽署。
- 遞交公司註冊處及商業登記申請。
- 取得公司註冊證明書(CI)與商業登記證(BR)。
- 製作章程、董事及股東名冊、股票簿與公司章。
- 啟動銀行或收款帳戶申請,並安排稅務與帳務作業。
文件齊備時,成立程序最快可在 1–3 天取得證書;納入確認、文件往返與快遞,實務上多預留 5–7 個工作天。香港公司沒有居留要求,人在台灣、馬來西亞或中國均可遠端完成成立;不過非居民董事與實益擁有人常需接受加強盡職審查,開戶時間可能拉長。
法定要件:誰可以持股、需要準備什麼
香港有限公司至少需要一名股東與一名自然人董事。股東可為自然人或法人,不限國籍,並可 100% 外資持股;董事則必須是自然人。公司也必須設有香港註冊地址及公司秘書。
常見準備文件包括護照、地址證明、股權架構圖、預計業務說明、資金來源資料,以及已簽或預計簽訂的合約、報價單或發票。架構越複雜,越應及早整理最終受益人資料。
開戶才是真正的關卡
成立公司不代表帳戶必然獲批。申請前可先閱讀香港公司銀行開戶指南,把公司資料、交易邏輯與佐證文件一次備齊。
| 比較項目 | 傳統銀行 | 持牌 fintech 帳戶 |
|---|---|---|
| 審批時間 | 約 2 週至 3 個月 | 部分方案最快 48 小時 |
| 非居民申請 | 審查較嚴格 | 多為線上 onboarding |
| 常見定位 | 完整銀行服務 | 國際收付款與營運管理 |
HSBC、恒生、渣打為外部銀行;Airwallex、Aspire、Statrys 則是市場上常見的外部 fintech 收款方案,應依幣別、客戶所在地、交易型態與合規要求比較,並非任何一方保證可用的選項。
常見拒件原因包括業務說明過於空泛、缺乏實際交易佐證、持股鏈過長或行業風險較高。補救方向是補齊上下游合約、報價單、發票與資金來源說明,必要時簡化架構並評估多帳戶策略。銀行與收款安排的規劃及文件準備可以協助進行,但任何金融機構的核准均由其自行決定。
台灣業主應留意中文文件、公司登記與資金匯出說明是否可對應;馬來西亞業主通常需備妥住址與稅務身分資料;中國業主則應特別說明境外投資、資金來源與實際業務關係。三者共同重點是文件內容要能與預計金流相互印證。
稅務:利得稅、報稅時程與審計
香港利得稅採兩級制:首 HK$200 萬應評稅利潤按 8.25% 計算,其後部分為 16.5%;同一集團通常僅一間公司可享較低稅階,實際稅率與申報要求以香港稅務局公告為準。首份利得稅報稅表一般約在成立後 18 個月發出。
有限公司通常須先完成核數,才能處理利得稅申報;即使未有營業額,也可能有申報與法定紀錄義務。離岸收入豁免並非自動適用,需依實際交易、管理地點與證據逐案判斷。更多流程可參考香港公司報稅與審計流程。
香港 vs 新加坡:怎麼選
| 項目 | 香港 | 新加坡 |
|---|---|---|
| 公司利得稅率 | 8.25%/16.5% 兩級制 | 17%,新公司可能有前期減免 |
| 本地居民董事 | 不要求 | 通常需要 |
| 設立重點 | 中國及大中華區交易便利 | 東南亞營運與區域布局 |
| 維護成本 | 取決於秘書、地址、會計與核數 | 取決於本地董事及秘書安排 |
若主要客戶、供應鏈或收付款集中於中國、台灣與香港,香港通常較貼近交易場景;若團隊與市場重心在東南亞,則可將新加坡列為比較類別。可延伸閱讀香港 vs 新加坡註冊比較。
常見問題 FAQ
註冊香港公司第一年要準備多少錢?第二年還要付什麼?
政府基本規費約 HK$3,895;含常見成立與秘書服務,第一年多落在 HK$8,000–12,000。第二年通常需預留 HK$11,000–25,000,另加核數費用。
我人在台灣或馬來西亞,可以完全不去香港嗎?
公司成立可遠端處理,無居留要求;但銀行或帳戶機構可能要求視訊、補件或額外盡職審查。
外國人可以 100% 持股嗎?需要本地董事嗎?
可以。香港允許外國人 100% 持股,且不強制設本地居民董事;但需要香港註冊地址與公司秘書。
開戶被拒之後還能怎麼辦?
先找出拒件原因,補齊交易證據、資金來源與業務說明,再評估其他銀行或外部收款方案;沒有任何機構能保證核准。
香港公司一定要做審計嗎?
一般而言,有限公司報稅前須完成核數。沒有營業額也不代表可忽略法定申報與帳務紀錄。
香港和新加坡註冊,我該選哪一個?
先看客戶市場、團隊所在地、收付款需求與合規成本。大中華區交易常優先評估香港;東南亞營運則可比較新加坡。
下一步
如需規劃香港公司成立、公司秘書與合規、稅務與跨境資金安排,以及銀行與收款安排的文件準備,可前往服務頁面了解適合的協作方式。實際稅務、開戶與金融機構審查結果,均須依個案資料及主管機關或機構要求確認。