香港公司註冊流程全解析：6步驟、實際費用與註冊後18個月合規時間表
香港私人股份有限公司可由非香港居民成立；資料齊全、名稱毋須覆核的簡單個案，電子遞交一般可於 1 小時取得公司註冊證明書（CI）及商業登記證（BR）。更應預早規劃的是銀行盡職審查、會計紀錄及首年後的申報節點。
註冊前先確認4件事
1. 公司類型與名稱
出海企業多會選擇「私人股份有限公司」。若已在境外成立公司並在香港設立營業地點，則可能屬註冊非香港公司，程序不同。英文名稱須以 Limited 結尾，中文名稱須以「有限公司」結尾；提交前先在公司註冊處 e-Services 查核名稱，避免與既有名稱過於相近。
2. 董事、股東、公司秘書與地址
私人公司至少須有一名自然人董事及一名公司秘書；董事毋須是香港居民，但唯一董事不得同時擔任公司秘書。公司秘書如為個人，須通常居於香港；如為法人，其註冊辦事處或主要辦事處須在香港。註冊辦事處亦必須設於香港，不能填境外地址或郵政信箱。
3. 股權與身分資料
先定好股東、持股比例、初始股本、董事及簽署人。非香港董事一般以護照資料填報；公司註冊處要求表格填寫香港身分證號碼，沒有香港身分證者填護照號碼及簽發國家／地區。
4. 不要把「成立公司」等同「取得銀行帳戶」
CI、BR 是公司成立文件，不是開戶批准。銀行或虛擬銀行會另行審查實際業務、交易對手、資金來源及股權結構。若想先了解可協調的範圍，可參考 Chan & Chung 首頁。
香港公司註冊流程6步驟
| 步驟 | 要做什麼 | 文件／時間 |
|---|---|---|
| 1 | 查核公司名稱 | e-Services 查冊；敏感名稱或近似名稱可能需覆核 |
| 2 | 確定人員與地址 | 董事、股東、公司秘書、香港註冊地址、股本 |
| 3 | 準備法定文件 | NNC1、公司組織章程細則、IRBR1 |
| 4 | 遞交申請 | e-Services 電子遞交或紙本遞交 |
| 5 | 下載／領取證書 | CI 與 BR 由一站式服務一併發出 |
| 6 | 建立註冊後制度 | SCR、會計紀錄、開戶資料與合規行事曆 |
電子遞交的私人股份有限公司，如名稱及資料通過系統核驗，CI 與 BR 一般在提交後 1 小時內以 PDF 發出；紙本股份有限公司一般約 4 個工作天。電子證書只在系統保留 6 個月，應即時下載備存。
2026年註冊費用：先分清政府規費與服務費
以下全為港幣（HK$），並以 2026年7月29日 可查官方資料為準。公司註冊費自 2020年10月1日起，電子遞交較紙本低 10%；商業登記費及徵費則須按遞交日／證書生效日對照稅務局當期收費表。
| 項目 | 電子遞交 | 紙本遞交 | 出處與生效基準 |
|---|---|---|---|
| 有股本公司註冊費 | 1,545 | 1,720 | 公司註冊處，2020-10-01起 |
| 一年 BR 登記費 | 2,200 | 2,200 | 稅務局，2026/27年度 |
| BR 徵費 | 150 | 150 | 稅務局，2026/27年度 |
| 政府規費合計 | 3,895 | 4,070 | 以上三項相加 |
這個合計不包括香港註冊地址、公司秘書、會計、法定審計、銀行服務或其他專業服務。各服務供應商的範圍差異很大，應要求列出首年與續年分項報價；不要把「成立套餐」誤認為已涵蓋年度審計或銀行開戶。
官方資料：公司註冊處成立本地有限公司、稅務局商業登記費及徵費。
非香港居民遠端辦理：文件先做一致性檢查
內地、台灣或馬來西亞負責人可以成立香港本地有限公司，並非必須親身到港。公司註冊表格的核心是身分、地址、股權與簽署資料能互相對應；若透過電子服務自行遞交，創辦成員須按規定註冊個人帳戶及完成電子簽署。
公證、地址證明、翻譯或視訊核身並非每宗公司註冊都由公司註冊處一律要求，但公司秘書服務供應商、銀行及支付機構可能因其 KYC 規則要求補件。先確認文件版本、姓名拼法、住址日期及翻譯要求，可減少來回補正。
銀行開戶為何常卡關
銀行開戶屬市場上的外部金融服務，沒有任何成立公司程序可保證結果。常見審查資料包括業務計劃、網站或產品資料、客戶及供應商合約、預計交易流、資金來源與實際營運證明。
被拒原因常見於業務描述過於籠統、尚無營運佐證、股權鏈過長，或所屬行業被列為較高風險。傳統銀行與虛擬銀行是不同的市場方案，應按收款幣種、交易地區、團隊所在地與合規要求比較；跨境稅務或銀行收款安排須按個案判斷，並配合會計、稅務或法律專業意見。關於團隊背景與協調方式，可見 關於我們。
註冊後18個月：合規時間表
| 時點 | 應辦事項 | 忽略後果 |
|---|---|---|
| 成立即刻 | 備存重要控制人登記冊（SCR）、委任指定代表、建立會計紀錄 | SCR 須留在香港指定地點；會計紀錄須保存 7 年 |
| 成立週年日後42日內 | 遞交 NAR1 周年申報表 | 準時費 105；逾期費為 870 至 3,480 |
| BR 到期前 | 核對續證繳款通知書並繳費 | BR 須保持有效；未收到通知應主動向稅務局查詢 |
| 成立後約18個月 | 留意首份利得稅報稅表 BIR51 | 稅務局一般在新成立公司約18個月後發出，個案可較早 |
NAR1 逾期除較高登記費外，公司及負責人也可能被檢控；持續違規的最高罰款可達 50,000，另有每日 1,000 的持續違規罰款。即使公司尚未營運，本地公司在解散或撤銷註冊前仍須按規定維持商業登記與法定紀錄。
官方資料：私人公司周年申報、SCR 指引、稅務局新業務首份利得稅報稅表說明。
常見問題
內地或台灣人可以註冊香港公司嗎？需要親自到香港嗎？
可以。非香港居民可成立香港本地有限公司；電子遞交可遠端完成，但服務供應商或銀行的 KYC 補件要求須按個案確認。
一定要有香港地址嗎？
是。公司註冊辦事處必須在香港，並可接收政府通訊及通知。
公司秘書可以由自己兼任嗎？
若你是唯一董事，不能同時任公司秘書。公司秘書個人須通常居於香港；法人秘書須在香港設有註冊或主要辦事處。
從遞交到拿到 CI、BR 要多久？
簡單的私人股份有限公司電子申請一般約 1 小時；紙本一般約 4 個工作天。名稱或資料需覆核時會較久。
首年政府規費是多少？
以 2026/27 年度一年 BR 計，電子遞交為 3,895，紙本為 4,070；不含地址、公司秘書、會計、審計及銀行相關費用。
公司成立後一定能開到銀行戶口嗎？
不一定。開戶取決於金融機構的獨立盡職審查，應及早準備可驗證的業務與交易資料。
沒有實際營運也要處理合規嗎？
通常仍須維持公司紀錄、SCR、周年申報及商業登記等責任；是否有稅務申報或審計安排，應按公司狀況向專業人士確認。
下一步
若你的目標是以香港公司承接跨境業務，先完成股權、地址、公司秘書與開戶佐證文件清單，再遞交申請。Chan & Chung 可協調香港公司成立、公司秘書與年度合規；受規管的信託或公司服務由持牌 TCSP Intelligent Services Limited（牌照號碼 TC010349）提供。可前往 服務頁 了解適合的協調範圍。