company formation documents：香港公司成立文件全清單
準備成立香港私人有限公司時，容易混淆「遞交給公司註冊處的法定文件」與「開戶、服務商盡職審查可能再要的資料」。前者只有 3 項；成立後，公司註冊處會一併發出公司註冊證明書（CI）和商業登記證（BR）。至於俗稱綠盒內的章程、股票本、印章與會議紀錄冊，多屬公司自行備存或服務商套裝內容，不是政府保證發出的 7 件文件。
成立前：遞交給公司註冊處的 3 項法定文件
| 文件 | 誰準備 | 常見卡關點 | 電子遞交 |
|---|---|---|---|
| NNC1《法團成立表格》 | 股份有限公司；非股份公司用 NNC1G | 公司名稱、首任董事／秘書、註冊辦事處、股本資料不完整 | 可以 |
| 公司章程細則 | 公司 | 缺少必備條款，或條款與股權安排不一致 | 可以 |
| IRBR1《致商業登記署通知書》 | 公司 | 未隨成立文件與正確 BR 費及徵費一併交付 | 可以 |
公司註冊處的正式清單就是上述 3 項，並連同正確費用遞交；NNC1 本身須載有首任董事、公司秘書及香港註冊辦事處等資料。護照核證副本、住址證明及三個月效期，不是公司註冊處列出的本地公司成立附交文件；它們較常見於銀行、虛擬帳戶、持牌 TCSP 或其他外部服務的 KYC 審查，應以收件機構當次要求為準。
NNC1 最常填錯的 4 個位置
- 公司中英文名稱：先做名稱查核；公司註冊不等於已取得商標權。
- 股本與初始股份分配：股東姓名、持股數和已繳／未繳金額要互相對得上。
- 董事與股東資料：姓名、身分證或護照資料、地址格式不可前後矛盾。
- 秘書與註冊辦事處：缺填首任董事、公司秘書或註冊辦事處，申請可被拒絕；若首任董事未在 NNC1 簽署同意，須在成立後 15 日內交 NNC3。
章程要不要客製？
只有單一股東、普通股和一般董事會權限的公司，通常可採用適用的範本章程；公司註冊處也提供樣本。若有多名股東、優先股、轉讓限制、保留事項或投資人否決權，應先把權利安排釐清，再由合資格專業人士檢視章程與股東協議是否一致。把複雜權利留待日後口頭約定，往往比成立時處理更難補救。
海外董事／股東的核證文件怎樣看？
非香港居民可以成立本地有限公司，董事亦毋須是香港居民。若外部 KYC 要求核證護照、住址證明或譯本，先索取對方的可接受核證人、核證文字、文件效期和翻譯格式；律師、會計專業人士、公證人或持牌 TCSP 是否可接受，取決於該機構的政策。不要把銀行或代辦的 KYC 清單誤當成公司註冊處的退件規則。
成立前先定好的 4 項結構要求
- 至少 1 名董事，且私人公司至少 1 名董事必須是自然人。
- 至少 1 名創辦成員／股東；股份有限公司沒有法定最低實繳股本。
- 必須有公司秘書：自然人秘書須通常居於香港；法人秘書的註冊或主要辦事處須在香港。唯一董事不得同時擔任秘書。
- 必須有香港註冊辦事處。
這些資料均須反映在成立表格內；董事、秘書、地址一旦後續變更，也要按適用規定更新公司紀錄與申報。
遞交渠道、時間與官方費用
私人股份有限公司可經公司註冊處 e-Services Portal 電子遞交，或以紙本交往金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓收款處。文件齊備時，電子遞交的 CI 與 BR 通常在 1 小時內發出；紙本通常約 4 個工作天。舊有 CR eFiling App 已停止，毋須把它列為現行渠道。
| 項目 | 電子遞交 | 紙本遞交 |
|---|---|---|
| 公司成立申請費 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 1 年期 BR：登記費 HK$2,200＋徵費 HK$150 | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 首年政府合計 | HK$3,895 | HK$4,070 |
| 3 年期 BR：登記費 HK$5,720＋徵費 HK$450 | HK$6,170 | HK$6,170 |
| 選 3 年期的政府合計 | HK$7,715 | HK$7,890 |
1 年期與 3 年期的 BR 金額已包含相應破產欠薪保障基金徵費；不是 3 年期只加 HK$150。若以目前費率比較，連續 3 次選 1 年期共 HK$7,050，3 年期為 HK$6,170，相差 HK$880；但日後費率可能調整，不能把今天的差額當成固定保證。
成立後拿到什麼？先分官方證書與公司紀錄
「綠盒」是市場常用稱呼，不是法定文件包名稱。官方一站式成立會發出 CI 和 BR；電子證書與紙本具同等法律效力，但電子檔只會在系統保留一段有限期間，應立即下載並備份。
| 文件或紀錄 | 性質與用途 | 開戶常見要求 | 遺失／補取方式 |
|---|---|---|---|
| 公司註冊證明書 CI | 證明公司已成立 | 常見 | 向公司註冊處申請證明／查閱紀錄 |
| 商業登記證 BR | 商業登記；證上有到期日 | 常見 | 向稅務局申請複本或核證副本 |
| 章程、NNC1 副本 | 已遞交的公司憲章與成立資料 | 常見 | 留存己方副本，或查閱已登記文件 |
| 股票本、成員／董事登記冊、會議紀錄冊 | 公司自行備存的法定或治理紀錄 | 視機構與交易而定 | 依公司紀錄重建並保留佐證 |
| 公司印章 | 行政工具，非強制的官方文件 | 通常不必 | 按內部授權處理 |
CI 和 BR 有何分別？
CI 證明公司已在香港成立為法團；BR 則是公司註冊處代表稅務局在一站式制度下簽發的商業登記證。BR 可選 1 年或 3 年期，應留意證書上的到期日與續期安排。兩者用途不同，開戶或投標時常會同時被要求，不宜只交其中一份。
綠盒不會替你完成的 SCR
重要控制人登記冊（SCR）是本地公司成立後必須處理的合規紀錄，不是公司註冊處發出的印刷品。除上市公司外，本地公司須識別重要控制人、備存 SCR、指定至少 1 名指定代表，並讓執法人員按法定權限查閱。SCR 不用交到公司註冊處；須放在註冊辦事處或香港其他地方，若放在其他地方，通常須在 15 日內以 NR2 通知。詳情可參考公司註冊處 SCR 指引。
每份文件之後在哪一步會被要求？
| 使用情境 | 常見會看哪些文件 |
|---|---|
| 銀行／虛擬帳戶開戶 | CI、有效 BR、章程、NNC1 副本、董事及實益擁有人身分資料、業務證明 |
| 報稅與審計 | BR、帳簿與憑證、財務報表及公司紀錄 |
| 改股、增資或股權轉讓 | 章程、股票與成員登記冊、董事會或股東決議 |
| 商標或政府計畫申請 | 常見為 CI、有效 BR；各計畫要求不同 |
| 週年申報 NAR1 | 以成立資料及最新董事、股東、秘書、地址資料為基礎 |
開戶與金融審批標準由各銀行或金融機構自行決定；上表是市場上的常見文件範圍，不是任何開戶結果的保證，也不是本站的帳戶服務。
成立後的文件時間軸
- 成立當日：保存 CI、BR、章程及 NNC1；建立可追溯的公司紀錄。
- 盡快處理：建立 SCR、確認指定代表；如 SCR 不放在註冊辦事處，留意 NR2 的 15 日期限。
- 聘用僱員後：依僱主申報規則處理；例如 IR56E 一般須在僱員開始受僱後 3 個月內提交。
- 約成立後 18 個月：稅務局一般會發出首份利得稅報稅表，但可按情況較早發出。
- 首個成立周年日後 42 日內：私人公司遞交 NAR1；準時登記費為 HK$105，逾期費用會遞增。
- BR 到期前：按證書期限續期，而不是只跟著公司周年日猜測。
可在站內延伸閱讀：香港開公司費用明細、重要控制人登記冊備存要求，以及週年申報與年度合規。
常見問題
註冊證書 CI 和商業登記證 BR 有什麼分別？
CI 證明公司已成立為法團；BR 是商業登記證，有 1 年或 3 年期。實務上開戶常同時要求兩份。
非香港居民可以自己開香港公司嗎？
可以。董事毋須是香港居民，但私人公司仍須有香港合資格公司秘書及香港註冊辦事處。
護照副本一定要公證嗎？
公司註冊處的本地公司成立文件清單沒有把核證護照列為附交文件。若銀行、外部 KYC 或相關工具要求，應按該機構指定的核證方式準備。
綠盒內哪幾份常用於開戶？
常見為 CI、有效 BR、章程和 NNC1 副本，另可能需要董事／實益擁有人身分資料及業務證明；實際清單由金融機構決定。
BR 應選 1 年還是 3 年？
短期內可能調整架構或不確定是否持續經營，可評估 1 年期；公司存續與現金流較明確，則可比較 3 年期的當期總額與未來費率變動風險。
CI 或 BR 遺失可以補嗎？
可以依程序向公司註冊處或稅務局申請相關證明、查閱紀錄、複本或核證副本；不同文件的申請方式與費用不同。
香港公司成立要守住的重點，是遞交 3 項法定文件、保存 CI 與有效 BR、把 SCR 和周年申報排入行事曆，再按開戶或交易對象的要求補齊 KYC 資料。如需香港公司成立、公司秘書及年度合規的服務協調，可聯絡 Chan & Chung；受規管的信託或公司服務由 Intelligent Services Limited（TCSP 牌照號 TC010349）提供，非 Chan & Chung Consultancy Services Limited。