company formation documents：香港公司成立文档全清单
准备成立香港私人有限公司时，容易混淆「递交给公司注册处的法定文档」与「开户、服务商尽职审查可能再要的数据」。前者只有 3 项；成立后，公司注册处会一并发出公司注册证明书（CI）和商业登记证（BR）。至于俗称绿盒内的章程、股票本、印章与会议纪录册，多属公司自行备存或服务商套装内容，不是政府保证发出的 7 件文档。
成立前：递交给公司注册处的 3 项法定文档
| 文档 | 谁准备 | 常见卡关点 | 电子递交 |
|---|---|---|---|
| NNC1《法团成立表格》 | 股份有限公司；非股份公司用 NNC1G | 公司名称、首任董事／秘书、注册办事处、股本数据不完整 | 可以 |
| 公司章程细则 | 公司 | 缺少必备条款，或条款与股权安排不一致 | 可以 |
| IRBR1《致商业登记署通知书》 | 公司 | 未随成立文档与正确 BR 费及征费一并交付 | 可以 |
公司注册处的正式清单就是上述 3 项，并连同正确费用递交；NNC1 本身须载有首任董事、公司秘书及香港注册办事处等数据。护照核证副本、住址证明及三个月效期，不是公司注册处列出的本地公司成立附交文档；它们较常见于银行、虚拟帐户、持牌 TCSP 或其他外部服务的 KYC 审查，应以收件机构当次要求为准。
NNC1 最常填错的 4 个位置
- 公司中英文名称：先做名称查核；公司注册不等于已取得商标权。
- 股本与初始股份分配：股东姓名、持股数和已缴／未缴金额要互相对得上。
- 董事与股东数据：姓名、身分证或护照数据、地址格式不可前后矛盾。
- 秘书与注册办事处：缺填首任董事、公司秘书或注册办事处，申请可被拒绝；若首任董事未在 NNC1 签署同意，须在成立后 15 日内交 NNC3。
章程要不要客制？
只有单一股东、普通股和一般董事会权限的公司，通常可采用适用的范本章程；公司注册处也提供样本。若有多名股东、优先股、转让限制、保留事项或投资人否决权，应先把权利安排厘清，再由合资格专业人士查看章程与股东协议是否一致。把复杂权利留待日后口头约定，往往比成立时处理更难补救。
海外董事／股东的核证文档怎样看？
非香港居民可以成立本地有限公司，董事亦毋须是香港居民。若外部 KYC 要求核证护照、住址证明或译本，先索取对方的可接受核证人、核证文本、文档效期和翻译格式；律师、会计专业人士、公证人或持牌 TCSP 是否可接受，取决于该机构的政策。不要把银行或代办的 KYC 清单误当成公司注册处的退件规则。
成立前先定好的 4 项结构要求
- 至少 1 名董事，且私人公司至少 1 名董事必须是自然人。
- 至少 1 名创办成员／股东；股份有限公司没有法定最低实缴股本。
- 必须有公司秘书：自然人秘书须通常居于香港；法人秘书的注册或主要办事处须在香港。唯一董事不得同时担任秘书。
- 必须有香港注册办事处。
这些数据均须反映在成立表格内；董事、秘书、地址一旦后续变更，也要按适用规定更新公司纪录与申报。
递交渠道、时间与官方费用
私人股份有限公司可经公司注册处 e-Services Portal 电子递交，或以纸本交往金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼收款处。文档齐备时，电子递交的 CI 与 BR 通常在 1 小时内发出；纸本通常约 4 个工作天。旧有 CR eFiling App 已停止，毋须把它列为现行渠道。
| 项目 | 电子递交 | 纸本递交 |
|---|---|---|
| 公司成立申请费 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 1 年期 BR：登记费 HK$2,200＋征费 HK$150 | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 首年政府合计 | HK$3,895 | HK$4,070 |
| 3 年期 BR：登记费 HK$5,720＋征费 HK$450 | HK$6,170 | HK$6,170 |
| 选 3 年期的政府合计 | HK$7,715 | HK$7,890 |
1 年期与 3 年期的 BR 金额已包含相应破产欠薪保障基金征费；不是 3 年期只加 HK$150。若以目前费率比较，连续 3 次选 1 年期共 HK$7,050，3 年期为 HK$6,170，相差 HK$880；但日后费率可能调整，不能把今天的差额当成固定保证。
成立后拿到什么？先分官方证书与公司纪录
「绿盒」是市场常用称呼，不是法定文档包名称。官方一站式成立会发出 CI 和 BR；电子证书与纸本具同等法律效力，但电子档只会在系统保留一段有限期间，应立即下载并备份。
| 文档或纪录 | 性质与用途 | 开户常见要求 | 遗失／补取方式 |
|---|---|---|---|
| 公司注册证明书 CI | 证明公司已成立 | 常见 | 向公司注册处申请证明／查阅纪录 |
| 商业登记证 BR | 商业登记；证上有到期日 | 常见 | 向税务局申请复本或核证副本 |
| 章程、NNC1 副本 | 已递交的公司宪章与成立数据 | 常见 | 留存己方副本，或查阅已登记文档 |
| 股票本、成员／董事登记册、会议纪录册 | 公司自行备存的法定或治理纪录 | 视机构与交易而定 | 依公司纪录重建并保留佐证 |
| 公司印章 | 行政工具，非强制的官方文档 | 通常不必 | 按内部授权处理 |
CI 和 BR 有何分别？
CI 证明公司已在香港成立为法团；BR 则是公司注册处代表税务局在一站式制度下签发的商业登记证。BR 可选 1 年或 3 年期，应留意证书上的到期日与续期安排。两者用途不同，开户或投标时常会同时被要求，不宜只交其中一份。
绿盒不会替你完成的 SCR
重要控制人登记册（SCR）是本地公司成立后必须处理的合规纪录，不是公司注册处发出的印刷品。除上市公司外，本地公司须识别重要控制人、备存 SCR、指定至少 1 名指定代表，并让执法人员按法定权限查阅。SCR 不用交到公司注册处；须放在注册办事处或香港其他地方，若放在其他地方，通常须在 15 日内以 NR2 通知。详情可参考公司注册处 SCR 指引。
每份文档之后在哪一步会被要求？
| 使用情境 | 常见会看哪些文档 |
|---|---|
| 银行／虚拟帐户开户 | CI、有效 BR、章程、NNC1 副本、董事及实益拥有人身分数据、业务证明 |
| 报税与审计 | BR、帐簿与凭证、财务报表及公司纪录 |
| 改股、增资或股权转让 | 章程、股票与成员登记册、董事会或股东决议 |
| 商标或政府计划申请 | 常见为 CI、有效 BR；各计划要求不同 |
| 周年申报 NAR1 | 以成立数据及最新董事、股东、秘书、地址数据为基础 |
开户与金融审批标准由各银行或金融机构自行决定；上表是市场上的常见文档范围，不是任何开户结果的保证，也不是本站的帐户服务。
成立后的文档时间轴
- 成立当日：保存 CI、BR、章程及 NNC1；创建可追溯的公司纪录。
- 尽快处理：创建 SCR、确认指定代表；如 SCR 不放在注册办事处，留意 NR2 的 15 日期限。
- 聘用雇员后：依雇主申报规则处理；例如 IR56E 一般须在雇员开始受雇后 3 个月内提交。
- 约成立后 18 个月：税务局一般会发出首份利得税报税表，但可按情况较早发出。
- 首个成立周年日后 42 日内：私人公司递交 NAR1；准时登记费为 HK$105，逾期费用会递增。
- BR 到期前：按证书期限续期，而不是只跟着公司周年日猜测。
可在站内延伸阅读：香港开公司费用明细、重要控制人登记册备存要求，以及周年申报与年度合规。
常见问题
注册证书 CI 和商业登记证 BR 有什么分别？
CI 证明公司已成立为法团；BR 是商业登记证，有 1 年或 3 年期。实务上开户常同时要求两份。
非香港居民可以自己开香港公司吗？
可以。董事毋须是香港居民，但私人公司仍须有香港合资格公司秘书及香港注册办事处。
护照副本一定要公证吗？
公司注册处的本地公司成立文档清单没有把核证护照列为附交文档。若银行、外部 KYC 或相关工具要求，应按该机构指定的核证方式准备。
绿盒内哪几份常用于开户？
常见为 CI、有效 BR、章程和 NNC1 副本，另可能需要董事／实益拥有人身分数据及业务证明；实际清单由金融机构决定。
BR 应选 1 年还是 3 年？
短期内可能调整架构或不确定是否持续经营，可评估 1 年期；公司存续与现金流较明确，则可比较 3 年期的当期总额与未来费率变动风险。
CI 或 BR 遗失可以补吗？
可以依进程向公司注册处或税务局申请相关证明、查阅纪录、复本或核证副本；不同文档的申请方式与费用不同。
香港公司成立要守住的重点，是递交 3 项法定文档、保存 CI 与有效 BR、把 SCR 和周年申报排入行事历，再按开户或交易对象的要求补齐 KYC 数据。如需香港公司成立、公司秘书及年度合规的服务协调，可联系 Chan & Chung；受规管的信托或公司服务由 Intelligent Services Limited（TCSP 牌照号 TC010349）提供，非 Chan & Chung Consultancy Services Limited。