香港公司週年申報教學:NAR1 申報表 5 步流程、費用 HK$105 起與 42 日限期
每間香港有限公司每年都要向公司註冊處提交周年申報表(NAR1)。準時交,登記費 HK$105;遲交,費用按階梯遞增,甚至面臨檢控。這篇教學拆解申報限期、費用表和電子提交 5 步驟,並釐清週年申報、商業登記與利得稅的分別。
重點摘要(30 秒睇完)
- 邊個要交:香港本地私人股份有限公司(不活躍/殼公司一般都要交)
- 幾時交:公司成立為法團之日的周年日後 42 日內
- 交去邊:公司註冊處,表格 NAR1
- 準時費用:HK$105(私人有股本本地公司)
- 最緊要:週年申報 ≠ 報稅,利得稅係稅務局另一套獨立程序
什麼是周年申報表(NAR1)?哪些公司必須提交?
NAR1 是公司向公司註冊處申報其在「結算日」(即成立周年日)現況的法定表格,內容包括註冊辦事處地址、董事、公司秘書、股東及股本結構。性質屬資料披露,不是報稅表(來源:公司註冊處周年申報 FAQ)。
私人有限公司每年須提交;即使公司沒有營運,一般仍須照常申報,真正免除義務只有循合法註銷一途。公眾公司及註冊非香港公司另有規則與收費,本文以私人公司為主。若你仍在籌備成立階段,可先參考香港公司註冊指南。
申報限期點計?成立周年日後 42 日
限期是公司成立為法團之日(或遷冊日)的周年日後 42 日內;成立當年不用交周年申報表。
舉例:2024 年 11 月 1 日成立的公司,首個結算日為 2025 年 11 月 1 日,首次周年申報限期約為 2025 年 12 月 13 日。
42 日按日曆日計算,建議提前 2–3 週準備,並加入香港年度合規日曆提醒自己。公司註冊處電子服務另有提示功能,但緊記:未登記或未收到提示,不等於可免責。
週年申報費用一覽:政府登記費階梯
NAR1 官費按交付時點遞增
以本地私人有股本公司為例,費用按交付公司註冊處的時點(相對申報表日期,即成立周年日)釐定(來源:公司註冊處費用表):
| 交付時點 | 登記費(港元) |
|---|---|
| 42 日內 | 105 |
| 逾 42 日但不逾 3 個月 | 870 |
| 逾 3 個月但不逾 6 個月 | 1,740 |
| 逾 6 個月但不逾 9 個月 | 2,610 |
| 逾 9 個月 | 3,480 |
公眾公司準時約 HK$140;註冊非香港公司另有一套,準時約 HK$180。處長對法定登記費沒有酌情豁免,遲交後不存在「講價」空間。
「年審總費用」拆帳,避免被誤導
市場文章常把三個金額混為一談,建議分開看:
- NAR1 政府登記費:上表階梯,屬官定收費。
- 商業登記證續期費:由稅務局另行收取,金額以稅務局現行收費為準。
- 公司秘書/代理服務費:市場定價,報價差異大,並非官方收費。
遲交 NAR1 的後果:更高費用+檢控風險
遲交,首先要面對的是上表較高檔登記費,由 HK$105 升至最高 HK$3,480。費用以外,未交付或逾期交付可構成《公司條例》違規:公司及責任人(董事、公司秘書等)可被檢控,最高可被判處定額罰款約 HK$50,000,另可按日失責罰款最高約每日 HK$1,000,實際由法庭裁決(來源:公司註冊處合規 FAQ)。逾期細節可另閱香港公司週年申報逾期罰則。本文只陳述法定風險,不構成法律意見。
【教學】提交周年申報表 5 步驟
步驟 1|核對公司最新資料
對照結算日現況,核對註冊辦事處地址、董事與公司秘書資料、股東及股本結構;年內如有董事委任辭任、股份轉讓等變更,先確認相關變更申報已處理。
步驟 2|準備新版 NAR1
2024 年 6 月 27 日起,公司註冊處已採用新版 NAR1 表格;照用舊表、只改年份很容易被退回,應按最新表格要求逐項填寫。
步驟 3|選擇提交方式
- 電子提交:經公司註冊處電子服務網站提交,官網另有示範影片可跟住做。
- 郵寄:紙本表格郵寄至公司註冊處。
- 親身遞交:交到金鐘道政府合署。
步驟 4|繳付登記費並取得確認
準時提交的私人公司按 HK$105 計。繳費後保留提交確認或收據,作為已交付證明。
步驟 5|存檔與後續合規清單
提交後順手檢查三件事:商業登記證是否已續期;重要控制人登記冊(SCR)是否最新;利得稅報稅表(BIR)另行處理,可參考香港公司報稅指南。交了 NAR1 不等於完成報稅。
常見退件與錯誤清單
- 沿用舊版 NAR1(2024 年 6 月 27 日後舊版無效)
- 商業登記號碼或識別資料填錯、漏填
- 董事或公司秘書地址資料不全
- 誤以為「無營運就不用交」
- 把 NAR1 當報稅表,或以為交了即完成商業登記續期
自己交 vs 委託公司秘書/代理
法律上,董事或獲授權人可自行簽署提交;架構簡單的公司自己交完全可行。若屬多層持股、年內頻繁變更,或需要法定公司秘書安排,市場上的常見方案是委託外部公司秘書或代理。注意:受規管的信託或公司服務(TCSP)須由持牌信託或公司服務提供者提供(如 Intelligent Services Limited,TCSP 牌照號 TC010349),並非 Chan & Chung Consultancy Services Limited 本身提供。公司秘書的法定要求可閱香港公司秘書指南。
週年申報 vs 商業登記 vs 利得稅:三者分別
| 周年申報(NAR1) | 商業登記證(BR) | 利得稅報稅(BIR) | |
|---|---|---|---|
| 機關 | 公司註冊處 | 稅務局 | 稅務局 |
| 性質 | 申報公司現況 | 登記營業資格 | 申報應評稅利潤 |
| 週期 | 每年一次(周年日後 42 日內) | 按年或按三年續期 | 一般每年一次 |
三項義務各自獨立,坊間「年審一條龍」只是服務包裝,交齊一樣不代表另外兩樣完成。
常見問題 FAQ
周年申報表幾時要交?
私人公司須在成立周年日後 42 日內提交;成立當年不用交。
準時交與遲交分別幾多錢?
私人公司準時 HK$105,逾期按階梯升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610、HK$3,480。
遲交會唔會被罰款甚至上庭?
會。除較高登記費外,公司及責任人可被檢控,最高可被判定額罰款約 HK$50,000,另可按日失責罰款最高約每日 HK$1,000。
可唔可以自己提交?點樣電子提交?
可以,董事或獲授權人可自行提交;經公司註冊處電子服務網站 e-services.cr.gov.hk 辦理,亦可郵寄或親身遞交。
周年申報係咪等於報稅/商業登記續期?
不是。三者分屬公司註冊處與稅務局,須各自獨立辦理。
公司無營運係咪唔使交?
一般仍須每年申報;真正免除義務須循合法註銷路徑。
結語
周年申報不難,難在記得限期:把「周年日後 42 日」設成提醒,用新版 NAR1 準時提交,HK$105 就能了結。想了解更多香港公司成立與出海合規安排,歡迎瀏覽 Chan & Chung 官網或服務頁。