香港公司周年申报教学:NAR1 申报表 5 步流程、费用 HK$105 起与 42 日限期
每间香港有限公司每年都要向公司注册处提交周年申报表(NAR1)。准时交,登记费 HK$105;迟交,费用按阶梯递增,甚至面临检控。这篇教学拆解申报限期、费用表和电子提交 5 步骤,并厘清周年申报、商业登记与利得税的分别。
重点摘要(30 秒睇完)
- 边个要交:香港本地私人股份有限公司(不活跃/壳公司一般都要交)
- 几时交:公司成立为法团之日的周年日后 42 日内
- 交去边:公司注册处,表格 NAR1
- 准时费用:HK$105(私人有股本本地公司)
- 最紧要:周年申报 ≠ 报税,利得税系税务局另一套独立进程
什么是周年申报表(NAR1)?哪些公司必须提交?
NAR1 是公司向公司注册处申报其在「结算日」(即成立周年日)现况的法定表格,内容包括注册办事处地址、董事、公司秘书、股东及股本结构。性质属数据披露,不是报税表(来源:公司注册处周年申报 FAQ)。
私人有限公司每年须提交;即使公司没有营运,一般仍须照常申报,真正免除义务只有循合法注销一途。公众公司及注册非香港公司另有规则与收费,本文以私人公司为主。若你仍在筹备成立阶段,可先参考香港公司注册指南。
申报限期点计?成立周年日后 42 日
限期是公司成立为法团之日(或迁册日)的周年日后 42 日内;成立当年不用交周年申报表。
举例:2024 年 11 月 1 日成立的公司,首个结算日为 2025 年 11 月 1 日,首次周年申报限期约为 2025 年 12 月 13 日。
42 日按日历日计算,建议提前 2–3 周准备,并加入香港年度合规日历提醒自己。公司注册处电子服务另有提示功能,但紧记:未登记或未收到提示,不等于可免责。
周年申报费用一览:政府登记费阶梯
NAR1 官费按交付时点递增
以本地私人有股本公司为例,费用按交付公司注册处的时点(相对申报表日期,即成立周年日)厘定(来源:公司注册处费用表):
| 交付时点 | 登记费(港元) |
|---|---|
| 42 日内 | 105 |
| 逾 42 日但不逾 3 个月 | 870 |
| 逾 3 个月但不逾 6 个月 | 1,740 |
| 逾 6 个月但不逾 9 个月 | 2,610 |
| 逾 9 个月 | 3,480 |
公众公司准时约 HK$140;注册非香港公司另有一套,准时约 HK$180。处长对法定登记费没有酌情豁免,迟交后不存在「讲价」空间。
「年审总费用」拆帐,避免被误导
市场文章常把三个金额混为一谈,建议分开看:
- NAR1 政府登记费:上表阶梯,属官定收费。
- 商业登记证续期费:由税务局另行收取,金额以税务局现行收费为准。
- 公司秘书/代理服务费:市场定价,报价差异大,并非官方收费。
迟交 NAR1 的后果:更高费用+检控风险
迟交,首先要面对的是上表较高档登记费,由 HK$105 升至最高 HK$3,480。费用以外,未交付或逾期交付可构成《公司条例》违规:公司及责任人(董事、公司秘书等)可被检控,最高可被判处定额罚款约 HK$50,000,另可按日失责罚款最高约每日 HK$1,000,实际由法庭裁决(来源:公司注册处合规 FAQ)。逾期细节可另阅香港公司周年申报逾期罚则。本文只陈述法定风险,不构成法律意见。
【教学】提交周年申报表 5 步骤
步骤 1|核对公司最新数据
对照结算日现况,核对注册办事处地址、董事与公司秘书数据、股东及股本结构;年内如有董事委任辞任、股份转让等变更,先确认相关变更申报已处理。
步骤 2|准备新版 NAR1
2024 年 6 月 27 日起,公司注册处已采用新版 NAR1 表格;照用旧表、只改年份很容易被退回,应按最新表格要求逐项填写。
步骤 3|选择提交方式
- 电子提交:经公司注册处电子服务网站提交,官网另有示范视频可跟住做。
- 邮寄:纸本表格邮寄至公司注册处。
- 亲身递交:交到金钟道政府合署。
步骤 4|缴付登记费并取得确认
准时提交的私人公司按 HK$105 计。缴费后保留提交确认或收据,作为已交付证明。
步骤 5|存盘与后续合规清单
提交后顺手检查三件事:商业登记证是否已续期;重要控制人登记册(SCR)是否最新;利得税报税表(BIR)另行处理,可参考香港公司报税指南。交了 NAR1 不等于完成报税。
常见退件与错误清单
- 沿用旧版 NAR1(2024 年 6 月 27 日后旧版无效)
- 商业登记号码或识别数据填错、漏填
- 董事或公司秘书地址数据不全
- 误以为「无营运就不用交」
- 把 NAR1 当报税表,或以为交了即完成商业登记续期
自己交 vs 委托公司秘书/代理
法律上,董事或获授权人可自行签署提交;架构简单的公司自己交完全可行。若属多层持股、年内频繁变更,或需要法定公司秘书安排,市场上的常见方案是委托外部公司秘书或代理。注意:受规管的信托或公司服务(TCSP)须由持牌信托或公司服务提供者提供(如 Intelligent Services Limited,TCSP 牌照号 TC010349),并非 Chan & Chung Consultancy Services Limited 本身提供。公司秘书的法定要求可阅香港公司秘书指南。
周年申报 vs 商业登记 vs 利得税:三者分别
| 周年申报(NAR1) | 商业登记证(BR) | 利得税报税(BIR) | |
|---|---|---|---|
| 机关 | 公司注册处 | 税务局 | 税务局 |
| 性质 | 申报公司现况 | 登记营业资格 | 申报应评税利润 |
| 周期 | 每年一次(周年日后 42 日内) | 按年或按三年续期 | 一般每年一次 |
三项义务各自独立,坊间「年审一条龙」只是服务包装,交齐一样不代表另外两样完成。
常见问题 FAQ
周年申报表几时要交?
私人公司须在成立周年日后 42 日内提交;成立当年不用交。
准时交与迟交分别几多钱?
私人公司准时 HK$105,逾期按阶梯升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610、HK$3,480。
迟交会唔会被罚款甚至上庭?
会。除较高登记费外,公司及责任人可被检控,最高可被判定额罚款约 HK$50,000,另可按日失责罚款最高约每日 HK$1,000。
可唔可以自己提交?点样电子提交?
可以,董事或获授权人可自行提交;经公司注册处电子服务网站 e-services.cr.gov.hk 办理,亦可邮寄或亲身递交。
周年申报系咪等于报税/商业登记续期?
不是。三者分属公司注册处与税务局,须各自独立办理。
公司无营运系咪唔使交?
一般仍须每年申报;真正免除义务须循合法注销路径。
结语
周年申报不难,难在记得限期:把「周年日后 42 日」设成提醒,用新版 NAR1 准时提交,HK$105 就能了结。想了解更多香港公司成立与出海合规安排,欢迎浏览 Chan & Chung 官网或服务页。